報價文件必須在采購單位規定的議價截止時間前送達指定的議價地點。采購單位推遲報價截止日期的，以網上公告形式通知所有報價人。采購單位和報價人的所有權利和義務均應受新截止日期的約束。在報價截止時限以后送達的報價文件，采購單位拒絕接收。

*、關于議價的說明

所有報價人的代表應按期參加議價會議，并簽到以證明其出席。不參加議價會議的將被視為無效報價。報價人確認報價文件密封無誤后進行開啟，將報價文件中的報價表及采購單位認為必要的內容公開報價。

議價的依據僅基于公告和報價文件；與公告有重大偏離的報價文件將被拒絕。

經評審的最低價議價法：議價的技術性能、質量和適應性、服務承諾、安全及環保等能夠滿足公告要求；配套設備、備件齊全；報價人綜合實力、業績、信譽良好，報價最低中標。

集體議價采購小組有權選擇和否決報價人的報價，議價過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關議價信息，采購單位沒有向報價人解釋的義務。但報價人如報價最低，其報價文件被否決，集體議價采購小組向其說明理由。

報價人在議價過程中，所進行的企圖影響議價結果的活動，將導致其被取消選中資格。

報價文件的澄清：為有助于報價文件的審查、評價、比較，集體議價采購小組有權請報價人就報價文件中的有關問題予以說明和澄清。報價人有責任進行答疑；要求以書面形式答復的，應有法人（負責人）授權代表的簽字；報價人的澄清文件是報價文件的組成部分，并替代其中被澄清的部分；該澄清不得改變報價文件的實質內容；判斷報價文件的響應性僅基于報價文件本身而不是外部證據；確定為非實質性響應的報價將被否決；報價人不得通過修改或撤銷與報價文件的不符之處而使其報價成為實質性響應的報價。

*、關于選中說明

集體議價采購小組確定選中人。對未選中的報價人不解釋落選原因，不退回報價文件。

*、關于簽訂合同的說明

議價采購公告、報價文件及議價過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據。

合同簽訂依據集團公司物資采購有關文件規定執行。需繳納質量保證金的，并根據合同條款及履行情況進行返還或扣除。

如選中人違約，暫停或取消其在呼和浩特客運段組織的議價采購活動。

議價辦法

*、議價方法。

本次議價采用經評審的最低價中標法，但最低價不是選中的唯*條件，以企業資信、產品質量、綜合性價比為參考。以不含稅價格進行評審。議價評審：采用同質低價的方式確定供應商。

*、報價文件的否決。集體議價采購小組對報價文件評審的結果進行匯總審核，對出現下列情況之*的報價將被否決：

*.明顯低于市場價格的。

*.超過根據計劃（預算）價編制最高限價。

*.被確定為有重大偏差的。

*.報價人串通報價、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式報價的。

*.法定代表人（負責人）為同*人或者存在控股、管理關系的不同單位，授權與被授權單位，都不得同時參加報價。

*、價格確認

根據計劃（預算）價編制最高限價的，選中價格不得高于最高限價。

低于成本價的確認：如果報價人的報價明顯低于成本價或報價明顯低于其他報價，集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由集體議價采購小組認定該報價人以低于成本價競爭，其報價將被否決。

明顯高于市場價的確認：如果報價人的報價明顯高于報價交易地的物價部門上月（或季度）指導價或者報價交易地當月的市場平均交易價，集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由集體議價采購小組認定該報價人以明顯高于市場價競爭，其報價將被否決。

*、價格修正

*.報價文件中的大寫金額和小寫金額不*致的，以大寫金額為準；報價金額與單價金額不*致的，以單價金額為準；但單價金額小數點有明顯錯誤的除外；如果用數字表示的金額與文字表示的金額不*致時，以文字表示的金額為準，并修正數字表示的報價、合價。

*.如果單價和合價不符或合價與報價不符，以單價為準，修正合價，以合價為準，修正報價；但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。

*.對不同文字文本報價文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

*、報價文件的澄清和補正

*.在議價過程中，集體議價采購小組可以書面形式要求報價人對所提交的報價文件中不明確的內容進行書面澄清或說明，或者對細微偏差進行補正。集體議價采購小組不接受報價人主動提出的澄清、說明和補正。

*.澄清、說明和補正不得改變報價文件的實質性內容（算術性錯誤修正的除外）。報價人的書面澄清、說明和補正屬于報價文件的組成部分。

*. 集體議價采購小組有權要求有疑問的報價人提供所需報價文件的原件，不能提供完整原件的報價文件應按拒絕其報價處理。

*、重大偏差確認

重大偏差是指那些對關鍵條文的偏離、保留或反對的條款，如接受將不能實現議價的目的，或將妨礙與滿足議價公告要求的報價進行公平比較的偏差。

*.報價文件無法定代表人（負責人）或委托代理人簽字、加蓋公章的。

*.未按公告規定對議價函、法定代表人（負責人）授權委托書、報價表簽字、加蓋公章的。

*.報價人遞交*份或多份內容不同的報價文件、或出現折扣報價、或提供虛假資料、或串通報價的。

*.報價主要技術指標和服務不滿足公告技術要求的。

*.報價文件記載的規格型號、包裝方式、檢驗標準、驗收方法、交貨期、售后服務不符合公告要求的。

*.出現采購單位不能接受的條款和要求的，如付款條件、減少或減輕報價人的責任和義務的。

*.報價文件中出現重大漏項的（未提供有效的資質證明及有關資料）。

*.不符合報價文件規定的其它實質要求。

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*、召開議價會議時報價人滿足*家，但經集體議價采購小組評審，對有效報價不足*家，應重新組織議價；重新組織議價需發布第*次公告。

*、重新議價時報價人遞交的報價文件不足*家（或經*次公告后），應填寫變更采購方式說明，可直接轉為競爭性談判或單*來源采購方式，集體議價采購小組轉為項目談判采購小組，談判的具體方式由項目談判采購小組確定，并通知所有報價人，同意參加談判的報價人簽字確認可進入談判程序，不同意或未簽字確認參加談判的報價人視為自動放棄。

*、經集體議價采購小組評審，該包件所有報價都未響應公告要求而否決全部報價處理的，集體議價采購小組在議價報告中說明原因并簽字備案，應重新組織議價。

**、當包件中最低報價出現兩個或以上不同報價人時，進行*次報價。

**、議價結果

*.集體議價采購小組對通過資格審查、商務、技術、報價評審的報價人，按照經評審的報價由低到高的順序推薦選中候選人*至*名，集體議價采購小組應確定排序第*者為選中人。如果排名第*的候選人放棄選中的，集體議價采購小組可從選中候選人中按順序重新選定選中人，選中價按其報價確定；對于渠道議價評審中，若分項選中項目過多、過雜，可推薦選中候選人*名，如果選中候選人放棄選中的，集體議價采購小組可從報價中按由低到高順序重新確定選中人，選中價按其報價確定。

**、議價紀律

*.議價工作應嚴格按照本辦法，遵循公平、公正、科學、擇優的原則進行。

*.集體議價采購小組成員有下列情形之*的，應當主動提出回避：

（*）報價人或者報價人主要負責人的近親屬。

（*）與報價人有經濟利益關系，可能影響對報價公正評審的。

（*）曾因在招標、評標以及其他與招投標有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。

*.議價人員必須嚴格遵守保密規定。

*.議價工作結束后，與議價工作有關的所有資料必須全部交回存檔。

報價書格式

*、封面內容：名稱、編號、報價單位全權代表、報價單位（公章）、日期。

*、格式

致：呼和浩特客運段：

根據貴方_____議價公告，正式授權________（姓名、職務）代表報價人_________（報價方名稱），提交下述正本*份和副本*式____份。 報價包括：報價表、簡要說明、資格證明文件，據此函，簽字代表宣布如下：

*.我方愿意提供采購單位在公告中要求的所有需求。

*.我方已詳細審查全部公告，包括修改文件，以及全部參考數據和有關。我方完全理解并同意其中各項條款。

*.我方認為貴方有權決定選中者，最低價是選中的主要選擇標準，但不是唯*的選取標準。

*.如果我方報價書被接受，我們將履行公告規定的每*項要求，按期、按質、按量提供。

*.我方愿按《中華人民共和國合同法》和合同條款履行自己的全部責任。

地址、郵編、電話、傳真、報價人代表姓名、報價人名稱（公章）、日期、全權代表簽字。

*、報價表：應包含如下信息：議價文件編號、名稱、議價項目、價格、報價單位名稱、法人（負責人）授權代表簽字、單位公章、日期。公告要求的所有商務資質復印件（彩印件）。

*、企業資格報告

本年度有效的資質證明及有關資料。