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發布人：比比招標采購網 發布日期：2020-03-22
本報訊（記者 臧媛慧）3月15日，呂梁市公共資源交易中心智能歸檔系統上線運行，極大解決了電子文檔、紙質資料以及音視頻等歸檔、存儲和調閱方面的問題和不足，促進了檔案管理智能化、高效化。
呂梁市公共資源交易中心電子交易平臺自2016年10月正式上線運行以來，在規范招標投標、節約社會資源、服務市場主體等方面取得了良好的經濟效益和社會效益。在智能歸檔系統建設中，該中心開評標視頻檔案以“一項一檔”為要求，以光盤為存儲介質，既滿足法規規定的業務要求，又滿足法律規定的存檔期限要求；系統自動建立視頻資料歸集目錄，不易遺漏，查找方便；高度集成音視頻處理和存儲、刻錄等技術，大幅節省系統處理視頻歸檔任務的時間；系統定時自動開始視頻歸檔任務，全程無值守，減少了人工工作；視頻檔案信息易檢索易維護，有效提高了視頻檔案的管理效率和管理水平；視頻檔案數據原始、完整、易讀、防篡改，保證了檔案管理的精準性。
智能歸檔系統操作便捷，易上手，豐富的“智能體驗”將實現歸檔任務管理、視頻智能獲取、智能打包、視頻智能刻錄打印、視頻存儲管理、檔案檢索管理、系統監控管理、系統配置管理、通知服務管理、智能光盤柜管理、產品兼容和擴充、異常處理等功能，開創性地以科技信息化手段，讓海量的開評標視頻資料歸檔更高效、更智能，與電子檔案系統實現有效對接，保證了公共資源交易項目檔案的完整性和安全性。
來源：呂梁日報
