南方電網(wǎng)資本控股有限公司[聯(lián)系方式]及所屬單位****-****年檔案規(guī)范化建設(shè)服務(wù)框架采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)公告

（采購(gòu)編號(hào)：******************）

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根據(jù)實(shí)際工作需要，現(xiàn)組織開(kāi)展南方電網(wǎng)資本控股有限公司[聯(lián)系方式]及所屬單位****-****年檔案規(guī)范化建設(shè)服務(wù)框架采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)工作，公告符合條件的潛在談判對(duì)象就此項(xiàng)目進(jìn)行談判響應(yīng)。對(duì)此項(xiàng)目有意向的潛在談判對(duì)象請(qǐng)按照本公告的要求的時(shí)間和辦理方式獲取采購(gòu)文件參加談判。

采購(gòu)項(xiàng)目所在地區(qū)：廣州

*、項(xiàng)目信息

*.*.??????????????????????項(xiàng)目名稱：南方電網(wǎng)資本控股有限公司[聯(lián)系方式]及所屬單位****-****年檔案規(guī)范化建設(shè)服務(wù)框架采購(gòu)項(xiàng)目

*.*.??????????????????????采購(gòu)編號(hào)：******************

*.*.??????????????????????采購(gòu)人：南方電網(wǎng)資本控股有限公司[聯(lián)系方式]

*.*.??????????????????????采購(gòu)方式：公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判

*.*.??????????????????????采購(gòu)分類：框架

*.*.??????????????????????項(xiàng)目類別：服務(wù)

*.*.??????????????????????資金來(lái)源：已落實(shí)

*.*.??????????????????????資格審查方式：資格后審

*.*.??????????????????????采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司[聯(lián)系方式]

*、項(xiàng)目概況和采購(gòu)范圍

*.*項(xiàng)目概述：

（*）根據(jù)公司檔案管理工作的需要，按照南方電網(wǎng)公司檔案規(guī)范化建設(shè)檢查要求，計(jì)劃采購(gòu)檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)，開(kāi)展檔案信息化工作；對(duì)照南方電網(wǎng)公司制度規(guī)范，梳理公司檔案建設(shè)工作情況，查漏補(bǔ)缺，協(xié)助公司各部門各單位規(guī)范整理歸檔有關(guān)項(xiàng)目材料及文書檔案。（框架采購(gòu)，按各類檔案整理單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算。統(tǒng)招分簽，含南網(wǎng)資本控股公司及所屬單位。）

（*）為提高公司人事檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量，滿足南方電網(wǎng)公司人事檔案管理工作要求，計(jì)劃委托有專業(yè)資質(zhì)的第*方機(jī)構(gòu)協(xié)助開(kāi)展人事檔案管理。主要工作內(nèi)容包括：按照中組部要求及相關(guān)規(guī)范對(duì)公司人事檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理及審核，并依照“*齡*歷*身份”的審核要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行比對(duì)、補(bǔ)缺、插件等工作，形成補(bǔ)充材料告知書，并配合完成補(bǔ)充資料的催補(bǔ)和收集工作，確保南方電網(wǎng)資本控股有限公司[聯(lián)系方式]人事檔案完整率符合國(guó)家及南網(wǎng)相關(guān)要求。（框架采購(gòu)，按各類檔案整理單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算。）

*.*采購(gòu)范圍：

*.采購(gòu)主要內(nèi)容（包括但不限于）

*）按照國(guó)家檔案局和中國(guó)南方電網(wǎng)公司檔案管理相關(guān)制度，完成南網(wǎng)資本控股公司及*家所屬單位項(xiàng)目工期內(nèi)所有待歸檔文件的規(guī)范化整理，進(jìn)行科學(xué)的分類、組合、排列、編號(hào)、著錄等，組成有序體系，進(jìn)而完成修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒和排架，按序列保存于檔案室。于****年**月前完成整理。按照國(guó)家檔案局和中國(guó)南方電網(wǎng)公司檔案管理相關(guān)制度，編制檔案全宗卷。

*）完成檔案材料數(shù)字化錄入工作。紙質(zhì)檔案需要對(duì)已簽章的紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描、著錄和保存。做好公司檔案系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

*）派出專業(yè)人員，提供專業(yè)檔案管理咨詢和技術(shù)服務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際確定各類別檔案的歸檔范圍和管理流程，對(duì)各類業(yè)務(wù)檔案、文書檔案等專業(yè)檔案的收集管理進(jìn)行研究，形成成果；協(xié)助編寫修訂公司檔案管理細(xì)則和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書。

*）按南方電網(wǎng)公司要求，提供專業(yè)檔案管理咨詢和技術(shù)服務(wù)，協(xié)助公司進(jìn)行檔案工作自查自評(píng)和整改。對(duì)已有檔案進(jìn)行全面檢查、查漏補(bǔ)缺、對(duì)有錯(cuò)誤缺漏的檔案進(jìn)行訂正、補(bǔ)充和再次標(biāo)準(zhǔn)化整理。根據(jù)《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司檔案工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表》的“優(yōu)秀”等級(jí)要求對(duì)檔案管理各項(xiàng)工作進(jìn)行改進(jìn)提升。

*）對(duì)公司人事檔案開(kāi)展原始資料整理、審核、收集、裝訂等服務(wù)。按照中組部要求及相關(guān)規(guī)范對(duì)公司人事檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理及審核，并依照“*齡*歷*身份”的審核要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行比對(duì)、補(bǔ)缺、插件等工作，形成補(bǔ)充材料告知書，并配合完成補(bǔ)充資料的催補(bǔ)和收集工作，確保南方電網(wǎng)資本控股有限公司[聯(lián)系方式]人事檔案完整率符合國(guó)家及南網(wǎng)相關(guān)要求。

*.工作要求

*）合作方團(tuán)隊(duì)能精準(zhǔn)理解和把握我方需求，制定承接需求的整理實(shí)施方案、提出順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期效果的具體計(jì)劃，有技術(shù)、人員、設(shè)備等多方面的充足儲(chǔ)備，保障方案的實(shí)施和采購(gòu)內(nèi)容的達(dá)成。

*）有較強(qiáng)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，能獨(dú)立開(kāi)展檔案整理、檔案室管理模式建議和數(shù)字化檔案技術(shù)處理等工作。

*）在項(xiàng)目的不同階段，能配合公司需求，提供對(duì)應(yīng)的技術(shù)人員和實(shí)施方案，有步驟、有成效地完成工作。

*.具體成果

*）規(guī)范化完成公司及所屬單位項(xiàng)目工期內(nèi)各門類檔案的制作，形成相應(yīng)的表單；編制公司檔案全宗卷。

*）完成公司及所屬單位項(xiàng)目工期內(nèi)檔案材料數(shù)字化錄入工作，做好公司檔案系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

*）對(duì)各類業(yè)務(wù)檔案、文書檔案等專業(yè)檔案的收集與管理模式進(jìn)行研究，形成成果；協(xié)助編寫修訂公司檔案管理細(xì)則和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書；形成檔案工作總體情況報(bào)告（每個(gè)單位分別出具報(bào)告）。

*）對(duì)歷史檔案進(jìn)行檢查和整改，對(duì)已有檔案進(jìn)行全面檢查、查漏補(bǔ)缺、對(duì)有錯(cuò)誤缺漏的檔案進(jìn)行訂正、補(bǔ)充和再次標(biāo)準(zhǔn)化整理。

*）按照國(guó)家及南方電網(wǎng)公司要求完成公司及所屬單位員工檔案的標(biāo)準(zhǔn)化整理及領(lǐng)導(dǎo)干部檔案的“*齡*歷*身份”的審核工作，使公司人事檔案完整率符合有關(guān)要求。?

*.*標(biāo)的清單及分包情況如下：

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框架采購(gòu)有效期：****.*-****.**

注：本項(xiàng)目不收取采購(gòu)文件費(fèi)用及投標(biāo)保證金。

*.*標(biāo)的物描述

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*.*檔案預(yù)估量：

標(biāo)的*公司及所屬單位綜合檔案整理服務(wù)：

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標(biāo)的*公司人事檔案：

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數(shù)量為預(yù)估量，項(xiàng)目結(jié)算按照成交單價(jià)在總價(jià)限價(jià)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算，以實(shí)際完成量為準(zhǔn)。

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*、談判對(duì)象資格要求

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報(bào)價(jià)人如存在以下任*情形，由采購(gòu)工作組對(duì)其作否決投標(biāo)處理：*.與其他報(bào)價(jià)人下載采購(gòu)文件的**地址、響應(yīng)文件的***序列號(hào)及硬盤序列號(hào)*者同時(shí)*致；*.與其他報(bào)價(jià)人上傳響應(yīng)文件的**地址、響應(yīng)文件的***序列號(hào)及硬盤序列號(hào)*者同時(shí)*致；*.與其他報(bào)價(jià)人的響應(yīng)文件網(wǎng)卡***地址*致。

如采購(gòu)項(xiàng)目最小獨(dú)立評(píng)審單元（標(biāo)的/標(biāo)包/標(biāo)段）出現(xiàn)上述任*情形，將否決報(bào)價(jià)人響應(yīng)該采購(gòu)項(xiàng)目及同*采購(gòu)項(xiàng)目后續(xù)采購(gòu)的全部報(bào)價(jià)文件。

如經(jīng)查實(shí)報(bào)價(jià)人存在圍標(biāo)串標(biāo)情形的，依據(jù)南方電網(wǎng)公司供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)相關(guān)供應(yīng)商實(shí)施不接受投標(biāo)處罰。

*、采購(gòu)文件的獲取

本項(xiàng)目采購(gòu)人通過(guò)南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)（登錄網(wǎng)址：****://***.*******.***.**）實(shí)施電子化采購(gòu)。凡有意參加談判的報(bào)價(jià)人，請(qǐng)于****年**月**日**時(shí)**分**秒至****年**月**日**時(shí)**分**秒，登*供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)，確定要購(gòu)買的項(xiàng)目、標(biāo)的、標(biāo)包，在系統(tǒng)下載加蓋招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)電子章的電子版采購(gòu)文件，過(guò)期無(wú)法獲取。

*.*完成供應(yīng)商登記：按國(guó)家電子招標(biāo)投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定和電子交易平臺(tái)技術(shù)要求，凡有意參加投標(biāo)者，需先行完成系統(tǒng)登記注冊(cè)和審核（具體見(jiàn)****年*月*日網(wǎng)站發(fā)布的南方電網(wǎng)公司供應(yīng)商登記公告），提交登記信息時(shí)請(qǐng)選擇“中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司”為審核單位，已完成本步驟的可忽略。供應(yīng)商要為注冊(cè)登記、審核預(yù)留足夠的時(shí)間，由于自身原因無(wú)法及時(shí)獲取采購(gòu)文件的，后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

*.*數(shù)字證書辦理：如本項(xiàng)目需使用數(shù)字證書，須在本項(xiàng)目響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前完成供應(yīng)商數(shù)字證書辦理（辦理流程見(jiàn)網(wǎng)站下載中心數(shù)字證書辦理指南），已完成本步驟的可忽略。供應(yīng)商要為數(shù)字證書辦理預(yù)留足夠的時(shí)間，由于自身原因造成無(wú)法投標(biāo)的，后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

*.*供應(yīng)商登記、供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)操作、數(shù)字證書辦理咨詢電話：

供應(yīng)商登記咨詢電話：**********轉(zhuǎn)*

供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)操作咨詢電話：**********轉(zhuǎn)*

數(shù)字證書辦理咨詢電話：***-***-****

電話咨詢時(shí)間：周*至周* 上午*:**-**:**,下午**:**-**:**

注：本項(xiàng)目不再發(fā)出紙質(zhì)版采購(gòu)文件，本項(xiàng)目采購(gòu)文件的獲取方式不接受除上述方式外的其他方式獲取。

*、響應(yīng)文件的遞交及談判安排

*.* 響應(yīng)文件遞交份數(shù)與方式

*.*.*通過(guò)南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)（***.*******.***.**）遞交響應(yīng)文件，并以此為準(zhǔn)；

*.*.*本次招標(biāo)采用全電子無(wú)紙化投標(biāo)，報(bào)價(jià)人必須于規(guī)定的截標(biāo)時(shí)間前按采購(gòu)文件要求在南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)完成響應(yīng)文件上傳，無(wú)需再另行制作并遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件及*盤電子版響應(yīng)文件。未按要求在南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)制作或上傳響應(yīng)文件的，造成的*切后果由報(bào)價(jià)人自行承擔(dān)；

*.*.*商務(wù)文件、技術(shù)文件與報(bào)價(jià)文件均以標(biāo)包為單位遞交。

*.*響應(yīng)文件遞交及開(kāi)標(biāo)安排：

*.*.*響應(yīng)文件遞交時(shí)間：****年**月**日**時(shí)**分**秒至****年**月**日**時(shí)**分**秒。

*.*.*遞交方式：通過(guò)南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)（***.*******.***.**）遞交電子響應(yīng)文件，并以此為準(zhǔn)。

*.*.*截標(biāo)/開(kāi)標(biāo)時(shí)間：****年**月**日**時(shí)**分**秒。

逾期遞交上傳的響應(yīng)文件，采購(gòu)人或其采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將不予受理。

*.*.*開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)（****://***.*******.***.**）。

*.*采購(gòu)文件澄清安排：

*.*.*澄清提問(wèn)截止時(shí)間：在****-**-**?**:**:**前提出。

*.*.*澄清提問(wèn)形式：通過(guò)南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)(***.*******.***.**)提交。

*.*談判安排：

*.*.*談判形式：本項(xiàng)目采用錄音電話遠(yuǎn)程談判方式，報(bào)價(jià)人無(wú)需到達(dá)談判現(xiàn)場(chǎng)。被授權(quán)的報(bào)價(jià)人代表在談判當(dāng)天需保持電話暢通，同時(shí)具備紙質(zhì)文件蓋單位公章及掃描文件上傳南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)(***.*******.***.**)的條件。

*.*.*談判時(shí)間：****年**月**日**時(shí)**分**秒，具體以采購(gòu)工作組電話通知為準(zhǔn)。

*、發(fā)布公告的媒介

本次項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)僅在南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)*服務(wù)平臺(tái)（***.*******.***.**）發(fā)布，采購(gòu)公告將明確對(duì)報(bào)價(jià)人的資格要求、發(fā)售采購(gòu)文件的日期和地點(diǎn)等事宜。

*、響應(yīng)文件不予受理情況

*.*逾期遞交的。????????

*.*未通過(guò)正規(guī)渠道獲取采購(gòu)文件的報(bào)價(jià)人，所提交的響應(yīng)文件。

*.*如有投標(biāo)保證金要求，且報(bào)價(jià)人未繳納投標(biāo)保證金。

*.*通過(guò)公告規(guī)定以外的方式，如郵寄、傳真、電子郵件等方式遞交響應(yīng)文件的。

*.*報(bào)價(jià)人未按要求對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行上傳、加密等的。

*、監(jiān)督部門

投標(biāo)人（供應(yīng)商）或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為本次采購(gòu)活動(dòng)不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，可以向有關(guān)監(jiān)督部門投訴，投訴應(yīng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料。監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)名稱：南網(wǎng)資本控股公司辦公室；?監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)電話： ***-********；監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)郵箱：***********@***.**。

*、聯(lián)系方式

采 購(gòu) 人：南方電網(wǎng)資本控股有限公司[聯(lián)系方式]

聯(lián) 系 人：劉工

電 話：**********轉(zhuǎn)*

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采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司[聯(lián)系方式]

地 址： 廣州市天河區(qū)天河路***號(hào)

聯(lián) 系 人： 胡工

電 話： **********轉(zhuǎn)*

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采購(gòu)人或其采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）：宋義林?

采購(gòu)人或其采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)名稱：南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司[聯(lián)系方式]【蓋章位置】

****年**月**日????????????????????????????????????????????????????