興業銀行深圳分行關于檔案托管、整理與數字化服務外包項目供應商征集公告
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采購需求:為規范檔案管理,系統化整理、保存和利用檔案,興業銀行深圳分行開展檔案托管、整理與數字化服務外包項目,本項目擬與中標供應商簽訂相關協議,根據實際工作量據實結算,具體以合同條款約定為準。檔案托管、整理與數字化服務外包項目內容包含:(*)檔案托管內容:分行約*****箱存量檔案集中外包托管,年新增量約****箱左右,具體工作內容包含檔案收箱、寄存、調閱、回收、銷毀、下架等。現*****箱存量檔案中,*****箱已外包托管于原供應商,若最終中標結果非原供應商,已外包托管的*****箱存量檔案在****年移交至中標供應商,未外包托管的****箱存量檔案和****箱增量檔案在合同簽訂后移交至中標供應商。(*)檔案整理與數字化內容:*是存量檔案整理與數字化,包含文書檔案、業務檔案、信息科技檔案、會計檔案、基建檔案、聲像檔案、實物檔案等檔案類型,預計需*人,工作時間約*個月;*是增量檔案整理與數字化,需常駐分行工作,預計需*人,工作時間至合同期結束。整理具體工作內容包含檔案接收、檢查、登記、分類、編號、編目、裝盒、排架等。數字化具體工作內容包含檔案掃描、圖像處理、格式轉換、裝訂還原、系統著錄、數據掛接、數據備份等。*.* 技術要求:檔案托管、整理與數字化服務外包項目應遵循如下規范:(*)《中華人民共和國檔案法》;(*)《中華人民共和國檔案法實施辦法》;(*)**/* **-****《檔號編制規則》;(*)**/* **-****《檔案著錄規則》;(*)**/* **-****《實物檔案數字化規范》;(*)**/* **-****《紙質檔案數字化規范》;(*)**/* **-****《錄音錄像檔案數字化規范》;(*)**/* **-****《檔案保管外包服務管理規范》;(*)**/* **.*-****《檔案服務外包工作規范 第*部分:總則》;(**)**/* **.*-****《檔案服務外包工作規范 第*部分:檔案數字化服務》;(**)**/* **.*-****《檔案服務外包工作規范 第*部分:檔案整理服務》;(**)**/* **-****《電子檔案移交接收操作規程》。*.* 人員資質要求:*.*.* 項目負責人員應具備同業檔案管理項目的相關經驗。*.*.* 參與檔案外包工作的管理人員和操作人員無泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為記錄。*.*.* 參與檔案外包工作的管理人員和操作人員未出現過本行外包管理制度規定的嚴重過失事件。*.*.* 參與檔案外包工作的管理人員和操作人員熟悉檔案整理及數字化加工的操作流程,接受過檔案基礎知識培訓,了解檔案相關的法律法規,同時具備基本的計算機操作能力及相關系統軟件的應用操作。*.*.* 須具備大專及以上學歷(含非全日制),具有較強的保密意識。*.* 基礎設施要求:供應商檔案托管庫房建設應遵循如下規范:(*)*** **-****《檔案館建筑設計規范》;(*)**/* **-****《檔案保管外包服務管理規范》。*.* 服務要求中標方應按合同約定,針對我行的具體情況和檔案服務需求,向我行提供與檔案托管、整理與數字化相關的*系列服務,在服務過程中嚴格遵守我行及檔案管理的相關制度要求。*.* 供應商資質要求*.*.* 在中華人民共和國境內登記注冊的企業或事業法人,且無境外(含港澳臺)組織、機構、人員控股股東背景。*.*.* 企業獲得有效執業證明、年檢證明,并在縣級以上檔案行政管理機構備案。*.*.* 參與檔案外包工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內公民,并與所在檔案外包服務機構簽訂勞動合同。*.*.* 企業具有健全的組織架構、人員配置和業務管理制度,具備與檔案外包工作相適應的信息設備和技術。*.*.* 無泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為記錄。*.*.* 未出現過本行外包管理制度規定的嚴重過失事件。*.*.* 企業成立*年以上,*般納稅人企業,財務狀況良好,近*年財務穩健且無重大違法違紀的商業行為,可穩定提供服務。*.*.* 包括但不限于自****年至今與*大國有銀行及**家全國性股份制銀行合作的檔案托管、整理與數字化服務外包項目的成功案例。*.*.* 本項目的特定資格要求:國家保密行政管理部門授予的國家涉密資質,有效期內質量管理體系認證、職業健康管理體系認證、環境管理體系認證、信息安全認證等。*、報名要求*.* 依法成立,為存續、在營、開業、在冊、登記成立等正常企業狀態。*.* 在興業銀行開立對公賬戶,若中標本項目,則通過興業銀行對公賬戶結算該項目相關費用。*.* 充分理解我行服務需求并能夠根據需求提供相應的服務。*.* 具有良好的商業信譽和財務情況。*.* 依法繳納稅收和社會保障資金。*.* 未被“信用中國”網列入“重大稅收違法案件當事人名單”、未被“中國執行信息公開網”列入“失信被執行人名單”、未被“中國政府采購網”列入“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單”、未被“國家企業信用信息公示系統”列入網站“嚴重違法失信企業名單”,不在興業銀行供應商禁用/退出期內。*.* 經營范圍經國家行政管理部門依法批準,同時獲得從事行業有效執業證明、行政許可、專業資質等證照。*.* 兩年內目標服務領域未出現嚴重安全事件。*、征集時間本次供應商征集自即日起至****年*月**日**:**止。*、報名方式采購部門聯系人:張女士,聯系電話:****-********;聯系時間:工作日*:**—**:**,**:**—**:**(其他時間請勿打擾)。若有意向請將供應商資料于征集截止時間前提交至****************@***.***.**郵箱。報名注意事項:*.提交的供應商資料內容包括如下*項: 材料*:《興業銀行深圳分行檔案托管、整理與數字化服務外包項目》供應商征集反饋材料-公司名稱(全稱)材料*:《興業銀行深圳分行檔案托管、整理與數字化服務外包項目》信息收集表-公司名稱(全稱)材料*:《興業銀行深圳分行檔案托管、整理與數字化服務外包項目》供應商準入信息表-公司名稱(全稱)材料*:承諾函-公司名稱(全稱)以上*項材料填報模板詳見,提交材料*-*無需加蓋公司(單位)公章。材料*需加蓋公司(單位)公章或者由法定代表人簽字。*.提交資料所發送的郵件名稱如下:《興業銀行深圳分行檔案托管、整理與數字化服務外包項目》供應商征集反饋材料-公司名稱(全稱)。請僅發送*封郵件,拆分發送多封郵件視為無效應答。*.提交供應商資料大小不超過***。(提交的郵件總大小超過***自動攔截視為無效應答,請勿通過第*方郵箱轉存)*、注意事項*.能夠完全滿足我行采購需求、有合作意向、符合資格要求、報名要求的供應商均可報名。*.本次市場調研不代表采購邀請或意向,僅為調研市場情況發起。若需后續對接,我行將會主動聯系報名者;未予聯系的報名者,我行將對材料予以保密。*.本次市場調研不收取供應商的任何費用。*.供應商須對報名信息和資料的真實性負責。如提供虛假材料,將取消報名資格并列入我行供應商黑名單。*.對于上述事項存在疑問的,請及時與我行聯系。","******************":"","*******************":"","********":****,"*******":****,"********":[{"********":"《興業銀行深圳分行檔案托管、整理與數字化服務外包項目》.***","*******":"/****-***/************?****=********-****-****-****-************&***;*****;=********-****-****-****-************"}],"***":****,"**********":[{"******":"興業銀行深圳分行關于檔案托管、整理與數字化服務外包項目供應商征集公告(*次)","****":"************/**","**********":"*","**********":"*","******************":****,"****************":****,"******************":*************,"****************":*************,"****************":*************,"****************":****,"***************":*************,"*****************":*************,"***************":****,"*****************":****,"***********":****,"**********":*,"**********":*,"**************":"詳見公告","******":*************,"********":*,"********":"/","*********":*,"***********":*************,"*********":*************,"****************":"詳見公告","********":"詳見公告","***********":"詳見公告","*****************":*****,"**************":"*","****************":*,"*******":**,"***********":*,"***************************":"控制價以項目實際要求為準","***********************":****,"***************":*,"*************":***.**,"**************":"*","****************":"*","******************":"*","****************":"*","****************":*,"***********":****,"*******************":*,"*******":**,"**************":"","**************":*,"*************":****,"**************":*,"******************":*,"****************":*,"********":*,"*********":*,"************":****,"**************":****,"**************":*,"****************":*,"****************":****,"**************":****,"***************":****}]},"**":{"******":"興業銀行深圳分行關于檔案托管、整理與數字化服務外包項目供應商征集公告(*次)","****":"************","*********":*,"*********":**,"******":"其他","*******":"深圳市","******":"詳見公告","************":*,"***************":****,"*********":*,"*************":*,"**************":*,"**************":*,"*******":"興業銀行股份有限公司深圳分行","*************":"張女士","**************":"****-********","**********":"深圳市福田區深南大道****號興業銀行大廈**樓","********":"深圳交易咨詢集團有限公司","***************":"/","******************":****,"*******************":"/","******************":"***********@***.***","***********":"深圳南山智谷產業園*座(交易集團總部大樓)","*****************":****,"**********":****,"**************":****}}
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