*.采購條件

根據有關計劃安排，采購人 湖北能源綜合能源投資有限公司 （以下簡稱：采購人）對 綜合能源公司*年(****年-****年)檔案服務工作 項目進行 ?談判采購 □詢比采購 ，本項目 ?采購人自主采購 □采購代理機構為：＿＿＿＿（以下簡稱：采購代理）。本項目已具備采購條件，現發布采購公告。

*.采購范圍

*.*概述

公司工程項目完工多年未進行基建檔案專項驗收，根據《重大建設項目檔案驗收辦法》《建設項目檔案管理規范》（**/***-****）《*峽集團建設項目檔案管理辦法》《湖北能源關于加強建設項目檔案管理工作的通知》要求，****-****年度擬推進項目基建檔案專項驗收工作。主要服務內容為公司在建、完工及增量約**個項目檔案專項驗收、數字化歸檔以及公司年度檔案整理歸檔及數字化工作。

*.*采購范圍

包括但不限于完成下列工作：

*.*.*項目檔案整理及驗收服務

*.*.*.*資料清查。指定工程建設項目開工后，安排專職檔案人員進行駐項目點工作，并按照工程建設項目實施進度實時落實對應工程資料檔案收集，歸檔工作。按照《光伏發電企業文件材料歸檔范圍表》，對項目檔案進行收集、清理、核對，確保項目檔案齊全完整。

*.*.*.*檔案整理。對各類檔案（包括前期資料、施工資料、監理資料、調試資料、竣工資料、設備資料等）進行分類、組卷、劃分保管期限、裝訂、裝盒、編寫頁碼、排序編碼、編輯檔號、錄入系統、編制目錄、題寫案卷盒、上架等。并將對應的電子文檔進行檢測歸檔（其中電子照片按相關要求進行整理）。

*.*.*.*項目檔案在規定時間內通過甲方上級檔案主管部門的自主驗收或項目所在地省級檔案行政管理部門組織的驗收，并根據驗收結果完成整改，取得上級部門批復。

*.*.*項目檔案業務指導服務

*.*.*.*按照相關標準要求，對項目總承包方、監理方及其他參建相關方提交檔案進行清理、核對，確保項目檔案分類組卷準確、收集完整有效。

*.*.*.*組織專家對總承包方、監理方其他參建相關方提交資料進行檢查，并提交整改補正清單。

*.*.*.*定期電話回訪督促。

*.*.*.*提供檔案整理電子課件及資料手冊。

*.*.*.*業務指導服務結束，提交項目業務指導服務報告。

*.*.*提供檔案數字化設計指導

*.*.*.*數字化范圍

本次數字化范圍包括需整理項目的工程檔案。

*.*.*.*數字化技術要求

（*）檔案錄入：

①按照整理排序順序錄入，必錄項目錄入齊全。

②原文件標題能夠反映文件內容的，照錄原文件標題著錄。原文件標題不能揭示文件主要內容的，著錄時照錄原標題并應根據文件內容擬定輔助題名，用“[ ]”加以標識。自擬的標題力求完整、準確、精煉。

③文件題名涉及數字的，年、月、日及工程代號、設備型號等，著錄時，錄為阿拉伯數字。專用名稱如“**屆*中全會”、“*個代表”、“‘**’婦女節”等照原文著錄，不改為阿拉伯數字。

④文號。文號的著錄，按原文件文號據實著錄，聯合發文有多個文件編號時，*般只著錄全宗單位的文件編號。

⑤責任者。文件責任者按文件上的落款署名或印章單位著錄，用全稱或統*規范的簡稱。同*地名的用法保持前后*致；多個責任者，選擇錄入*個重要的責任者，其他責任者可用“等”省略，但全宗單位是責任者的、或文號是責任者單位的，該責任者不能省略，兩個以上責任者之間用“；”號隔開；文件責任者不得為空。文件沒有署責任者的，或者責任者不完整或有誤的，要根據文件內容考證責任者，外加“[ ]”。

⑥文件時間。文件時間著錄*位阿拉伯數字，如“********”，不足位數補“*”。

⑦保管期限。按同*案卷中文件最高保管期限確定該卷的保管期限。

⑧目錄數量、檔號與檔案實體**對應。無缺錄、漏錄、重錄、多錄以及順序顛倒、件號錯動、件號不連續等情況。

（*）檔案掃描:

①掃描的圖像文件數量與目錄**對應，不得多于或少于文件目錄數量，每份掃描圖像文件幅面不得多于或少于應掃描的實體文件幅面，不得出現圖像文件順序顛倒、同*圖像文件畫幅重復等情況。

②掃描分辨率≧******。掃描的色彩模式，凡文件紅頭頁、印章頁彩色掃描。特殊紙張或檔案原件清晰度不高的，需調整分辨率、亮度、對比度等技術參數，直至掃描圖像清晰為止。

③掃描時要保證檔案資料的載體安全，根據檔案文件的紙張狀況與字跡清晰程度，制定適合的掃描操作方式，不得損壞檔案原樣；對于案卷，拆卷掃描；對于紙張較薄或較脆容易破損的文件，應使用平板掃描。不得對大頁文件、連頁文件進行紙張裁剪、分割后掃描。

④掃描圖像文件的命名規則和存儲格式：掃描圖像按其檔號命名。圖像文件以***格式存儲。

⑤掃描后的圖像需進行糾偏、去污、拼接處理。以達到視覺上基本不感覺偏斜為準，文件的傾斜度控制在不超過*°的范圍之內，對諸如報表或其他表格類等方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。圖像頁面不殘留黑點、黑線、黑框、黑邊等雜質，清晰干凈，深不結塊，淺不斷線、*邊干凈（在**%的比例下看不到污點），但原件上的污痕、漬點或褐斑等，可保持其原貌。大幅文件*般用大幅掃描儀掃描，確實無法做到完整*幅掃描的，分幅掃描后須拼接為單*圖像，拼接后的圖像與檔案原件在視覺上完全*致，無拼接痕跡，不重不漏，保持整體性。

（*）數據掛接：

①數據掛接。將目錄和掃描圖像導入檔案管理軟件中，并**對應掛接。

②數據掛接完整無缺，不漏件，不漏頁。

③掃描件頁數、頁號—檔案實體件頁數、頁號—目錄數據庫中件頁數、頁號*者完全*致。

④掛接后檢查數據是否正確。

⑤掛接后系統運行正常。

*.*服務期

合同簽訂生效之日起至****年**月**日。服務期內甲方可對乙方下達項目委托單，甲方取得上級檔案主管部門或湖北省檔案局關于項目驗收合格的批復為止，需滿足甲方進度的要求，單個委托項目具體開始時間以甲方通知為準。

*.供應商資格要求（以下條件需同時具備）

資質條件：應為中華人民共和國境內依法注冊的法人或其他組織，具有獨立訂立合同的權利；

業績要求：****年*月*日至報價截止日（以合同簽訂時間為準），具有兩項建設工程項目檔案專項驗收業績（須附合同掃描件及驗收證明材料）；

人員要求： / ；

信譽要求：未處于中國長江*峽集團有限公司限制投標（報價）的專業范圍及期限內；

財務要求： / ；

其他要求：供應商不能作為其他供應商的分包人同時參加報價；單位負責人為同*人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同*標段報價或者未劃分標段的同*項目報價。采購人不接受兩個或兩個以上公司（企業）法人組成的聯合體的報價。

采購人 □接受 ?不接受聯合體報價。聯合體報價的，應滿足下列要求： 。

采購人 □接受 ?不接受代理商報價。

*.供應商征集

本次采購采用□不公開征集 ?公開征集 □部分公開征集的方式確定供應商。

*.采購文件的獲取

*.* 文件獲取截止時間： **** 年 * 月 ** 日 * 時（北京時間）。

*.* 文件獲取方式：采購人通過中國長江*峽集團有限公司電子采購平臺（網址：*****://***.***.***.**/，以下簡稱“電子采購平臺”，服務熱線電話：***-***-****轉*）發布采購公告。擬報名供應商須在本章*.*規定的供應商報名截止時間內于電子采購平臺進行免費注冊成為供應商（已有賬號的供應商無需進行注冊），在“投標管理-我要參與”頁面點擊本項目下的【立即參與】按鈕后，進入“我的項目”頁面下載本項目的采購文件。

*.響應文件的遞交

*.* 報價截止時間： **** 年 * 月 ** 日 * 時（北京時間）。報價截止時間前，通過電子采購平臺在線遞交電子版響應文件，并遞交紙質版響應文件（*正*副），紙質響應文件遞交地點：湖北省武漢市東湖新技術開發區關南園*路*號。報價截止時間前，電子報價與紙質響應文件遞交均需完成。

*.* 遞交方式：報價截止時間前，按照電子采購平臺的提示指引進行網上報價、在線遞交電子版響應文件。

*.* 電子身份認證：

?談判采購 ：不適用

□詢比采購：本項目電子響應文件的離線制作、網上遞交、報價開啟等環節均需要使用**電子鑰匙（若接受聯合體報價，則其聯合體協議書應由聯合體各方加蓋企業章或**電子印章以及法定代表人簽章或**電子印章）。平臺**電子鑰匙須在北京數字認證股份有限公司指定網站辦理（以下簡稱“北京**”，網址：*****://*****.***.***.**，服務熱線：***-********/**********，辦理周期約為*個工作日），請潛在供應商及時辦理，以免影響報價，由于未及時辦理**電子鑰匙影響報價的后果，由供應商自行承擔。原電子采購平臺（****://***.***.***.**）所使用**電子鑰匙不適用于“平臺”。

*.踏勘現場

?不組織

□組織，踏勘時間： ；踏勘集中地點： ；聯系電話： 。

*.電子采購平臺供應商操作流程

供應商可自行下載操作手冊具體了解電子采購平臺具體操作方式，下載地址：電子采購平臺（網址：*****://***.***.***.**/）首頁“幫助中心-操作手冊-供應商操作手冊”。或咨詢電子采購平臺服務熱線電話：***-***-****轉*。

*.聯系方式