★*、項目概況
*、服務名稱:盤錦市公安局交通警察支隊
*、服務面積:*****平方米(此面積為總體的面積)
*、服務類型:物業服務(保安服務、保潔服務、綠化養護、餐飲服務、會議服務、工程維修服務、技術施工服務等)
★*、項目基本概況
| 序號 | 單位名稱 | 建筑面積 | 備注 |
| * | 交警支隊機關 | *****㎡ | **層辦公樓 |
| * | 興隆臺大隊 | ****㎡ | *層辦公住宿樓 |
| * | 雙臺子大隊 | ****㎡ | *層辦公住宿樓 |
| * | 京沈高速大隊 | ****㎡ | *層辦公住宿樓 |
| * | 盤海高速大隊 | ****㎡ | *層辦公住宿樓 |
| * | 直屬大隊 | ***㎡ | *層辦公住宿樓 |
| * | 設施大隊 | ***㎡ | 平房 |
| * | 機動*隊 | ?????? *** ㎡ | *層辦公樓 |
| 合計: | *****㎡ | ? |
?
★*、主要設施設備
*、高壓變配電設備
*、低壓變配電設備
*、消防泵房
*、監控室
*、消防監控室
*、自來水加壓泵
*、供暖設備設施
*、垂直電梯兩部
★*、物業管理服務人員配備需求
*、盤錦市公安局交通警察支隊物業服務項目共需***人,其中會議服務項,供應商根據需要自行配備技術人員以保障需求。具體崗位及人數如下:
◆管理人員:項目經理*人,經理助理*人,廚師長*人,保安主管*人,工程主管*人。
◆保安員:**人
◆保潔員:**人
◆會服人員:*人
◆餐飲服務人員:**人
◆維修人員:**人
◆技術施工人員:*人
*、 具體情況
(*) 交警支隊機關,*****㎡,**層辦公樓。擬定人員配置:
保安員*人,負責辦公區域來訪人員登記、車場管理等工作、上訪維穩管控;
保潔員*人,負責辦公區域日常衛生清潔工作;
維修人員*人,負責保障辦公區域內設施設備正常運轉;
餐飲服務人員*人(廚師*人,助廚*人,改刀*人,面點*人,洗碗工*人,服務員*人),負責整體食堂飲食制作;
(*) 興隆臺大隊,****㎡,*層辦公住宿樓。擬定人員配置:
保安員*人,負責辦公區域來訪人員登記、車場管理等工作、上訪維穩管控;
保潔員*人,負責辦公區域日常衛生清潔工作;
維修人員*人,負責保障辦公區域內設施設備正常運轉;
餐飲服務人員*人(廚師*人,改刀*人,面點*人,服務員兼洗碗工*人),負責整體食堂飲食制作;
(*)雙臺子大隊,****㎡,*層辦公住宿樓。擬定人員配置:
保安員*人,負責辦公區域來訪人員登記、車場管理等工作、上訪維穩管控;
保潔員*人,負責辦公區域日常衛生清潔工作;
維修人員*人,負責保障辦公區域內設施設備正常運轉;
餐飲服務人員*人(廚師*人,改刀*人,面點*人,服務員兼洗碗工*人),負責整體食堂飲食制作;
(*)京沈高速大隊,****㎡,*層辦公住宿樓。擬定人員配置:
保安員*人,負責辦公區域來訪人員登記、車場管理等工作、上訪維穩管控;
保潔員*人,負責辦公區域日常衛生清潔工作;
維修人員*人,負責保障辦公區域內設施設備正常運轉;
餐飲服務人員*人(廚師*人),負責整體食堂飲食制作;
(*)盤海高速大隊,****㎡,*層辦公住宿樓。擬定人員配置:
保安員*人,負責辦公區域來訪人員登記、車場管理等工作、上訪維穩管控;
保潔員*人,負責辦公區域日常衛生清潔工作;
維修人員*人,負責保障辦公區域內設施設備正常運轉;
餐飲服務人員*人(廚師*人),負責整體食堂飲食制作;
(*) 直屬大隊,***㎡,*層辦公住宿樓。擬定人員配置:
保安員*人,負責辦公區域來訪人員登記、車場管理等工作、上訪維穩管控;
保潔員*人,負責辦公區域日常衛生清潔工作;
維修人員*人,負責保障辦公區域內設施設備正常運轉;
餐飲服務人員*人(廚師*人),負責整體食堂飲食制作;
(*) 設施大隊,***㎡,平房。擬定人員配置:
保安員*人,負責辦公區域來訪人員登記、車場管理等工作、上訪維穩管控;
保潔員*人,負責辦公區域日常衛生清潔工作;
維修人員*人,負責保障辦公區域內設施設備正常運轉;
餐飲服務人員*人(廚師*人),負責整體食堂飲食制作;
施工技術人員*人,負責交通設備設施維修維護管理。
(*) 機動*隊,? *** ㎡,*層辦公樓保潔。擬定人員配置:
保潔員*人,負責辦公區域日常衛生清潔工作;
★*、物業管理服務內容及具體要求
(*)管理部
*、服務內容
(*)負責項目部全面管理工作。
(*)隨時協調項目各部門進行工作溝通并按照要求認真落實,認真聽取項目相關部門提出的關于服務本項目的投訴、建議,上傳下達,溝通協調,及時整改,將整改結果反饋給公司及采購人。
(*)根據公司的規章制度制定本項目的管理細則及工作流程,經批準后實施。
(*)根據本項目各時期的實際狀況,提出改進和提高項目部工作水準的建議和措施。
(*)每日進行巡視,對維修及設施設備日常維護運行服務情況進行檢查了解。就發現的問題,責任范圍內的及時解決,責任范圍外的匯報解決。
(*)負責指導、監督、檢查各部門周工作計劃,每周召開辦公例會,布置工作任務,并協調解決有關事務。
(*)每月進行工作總結,及時向相關領導報告工作。
(*)每季組織*次對項目服務的綜合性檢查,及時解決發現的問題,或書面報告相關部門,建議整改。
(*)負責項目突發性事件的處理工作,項目內發生重大事件或超出本崗位處理權限的事件必須第*時間向公司及甲方領導報告。
(**)涉及甲方事項必須經甲方相關領導批準后,方可組織實施。
(**)嚴格按照服務合同做好相關工作,按照甲方要求改進落實有關服務。
(**)完成公司及甲方領導臨時交辦的其它工作。
*、服務要求: 要求項目管理人員服務熱情、工作認真、責任心強。
*.工作標準:
(*)精通本職業務及各部門工作流程。
(*)熟悉掌握項目的各項規章制度。
(*)與甲方建立良好、和諧的合作關系。
(*)確保項目安全運行。
(*)安保部
*、服務內容:
辦公樓(區)門衛和日常巡邏、防盜等報警監控運行管理,車輛、道路及公共秩序維護,防汛、治安及其它突發事件處理等。
(*)門崗管理,**小時值班,外來人員管控;監控、消防設備的使用;上訪維穩管控,確保辦公樓安全。
(*)停車場秩序管理,需要時實施查詢、檢查。
(*)負責項目巡查管理及公共設施防盜、防火、防破壞事故,采取不定時巡查、嚴格盤查可疑人員,以保障辦公區及停車場安全。
(*)負責突發事件處理及秩序維護,及時啟動突發事件應急預案,有效地控制突發事件,使損失降到最低。
*、服務要求:
(*)安防、消防設施、設備齊全完好,可隨時啟用;消防疏散應急照明完好;消防疏散通道暢通,無任何阻礙;防火通道處于關閉狀態;通往天臺、逃生平臺的防火門無鎖閉;樓宇*周消防通道無占用、停車等消防隱患,停車場管理到位,車輛擺放整齊。
(*)建立健全各項安全管理制度和安全防范措施;按照各崗位職責要求,嚴格執行各崗位操作規程;
(*)到崗保安員、必須經培訓合格,有嚴格的招聘、培訓、教育管理、紀律監督等管理制度。
(*)采取理論和實踐相結合的辦法,提高部門全體員工的安全意識,使員工掌握基本安全常識。
*、服務標準
保安隊*,實行**小時值班及巡邏制度保安人員熟悉區域內的環境,文明值勤,訓練有素,言語規范,認真負責。
(*)保潔部
*、服務內容
*.負責辦公樓(區)內大廳、過道、樓梯、天臺、電梯間、衛生間、公共活動場所、樓宇外墻等所有公共部位、辦公區域道路、停車場(庫)等所有公共場地及“門前*包”區域的日常清潔,辦公垃圾等廢棄物分類、清理,下水井疏通,滅蟲除害等。
*.負責對值班備勤室民警床上用品的清洗,及全支隊人員執勤服的清洗工作。
清潔耗材,衛生間內卷紙、洗手液等清潔物品,由中標供應商提供。
*. 辦公區域盆裁、綠植設置及養護,綠化苗木、綠化施肥、綠化防蟲、室外除草等。(按照實際發生的情況進行服務)
*. 垃圾清運服務、冬季除雪服務。(按照實際發生的情況進行服務)
*. 空調清洗至少*年兩次、高空玻璃清潔至少*年兩次
*、清潔服務工作要求
(*)石材、瓷磚:有較好的保養,有光澤、無塵跡、無污漬。 (*)墻壁:無蜘蛛網、污點、不積塵,地角線潔凈。 (*)玻璃門:通透、潔凈,無水跡、污點。 (*)各類鏡面:潔凈、光亮,無任何污跡、塵跡。 (*)樓梯:臺階無雜物、污漬、水漬。 (*)鋼質及不銹鋼器具:無污跡、塵跡,有光澤,表面膜維持完好狀況。 (*)果皮箱、垃圾箱等:外表干凈,無蟲、蟻等,無異味。 (*)衛生間:潔具不留臟物、異味,地面、水盆臺面保持干爽,無污漬、垃圾。
(*)地面清潔,利用洗地機進行清潔服務,每月*次。 (**)其它器材設施:以潔凈手指摸去無明顯塵跡,無清潔用劑的不良影響。
(**)清洗物品:干凈整潔。
*、保潔服務標準
(*)地面:無雜物,污物及痰潰。
(*)門口臺階:無污潰、無雜物、無口香糖。
(*)地毯:無灰塵、雜物。
(*)墻面:無灰塵、灰吊。
(*)臺面:標志牌、滅火器、防火箱、門簾、安全出口、門門框、窗臺、窗戶框、閉門器、開關、座椅、電視機、吧臺及暖氣管路表面無灰塵,污潰。
(*)花盆:無煙頭、無雜物。
(*)窗戶縫隙:無雜物,無積灰。
(*)電梯門、轎廂:無雜物,無污漬。定期進行保養維護。
(*)衛生間地面:無水跡、無雜物、無異味。
(**)便池:應保持光亮整潔,無黃潰、殘留物及雜物。
(**)鏡面及洗手盆:保持干凈,無水跡、污物及各種污漬。
(**)衛生間窗臺、隔斷、隔板無積灰、無小廣告。
(**)垃圾桶、紙簍表面必須保持干凈,周圍無痰跡,污物及雜物,垃圾滿及時傾倒。垃圾袋套袋整齊、美觀。
(**)拖布池、洗手池無黃潰、無污逅。:
(**)保潔休息室、庫房干凈整潔、物品擺放整齊。
(**)保潔工具擺放整齊,拖布貼及時粘上。
(*)餐飲部
*、服務內容
(*)物業承擔***人就餐費用。每人每日共計**元標準。
(*)對用餐人員驗證。
(*)餐廳及廚房衛生保潔。
(*)廚房、餐廳設施、設備的操作、管理和維護。
(*)餐廳用品清洗。
*、服務要求
(*)廚房及餐廳工作人員要具有健康證,保證身體健康、業務熟練、聽從指揮。
(*)服務人員要做到熱情、周到服務,堅守崗位。
(*)廚房餐廳設施設備每天巡檢*次,發現問題及時維修。
(*)餐廳、廚房衛生保潔每餐*次,消耗品物業公司負責。
(*)餐廳物品每月清洗*次,消耗品物業公司負責。
(*)嚴格遵守每餐留樣制度。
(*)其它未盡事宜按餐廳管理辦法執行。
(*)廚房設施設備列入固定資產的由招標單位負責提供。
(**)對每次大型備勤提供集體就餐保障。
(**)廚房管道疏通、消殺*害。
(**)供應商須保證時令海鮮的供應,在海鮮市場大批量上市時,須保證每周提供*次海鮮(每周至少制作蝦、牛肉、羊肉、排骨、黃花魚等菜品或同檔次菜品各*次,要求上述食材每日均衡提供,菜品豐富,搭配合理,*周之內不重復)。
(**)食材進貨價格以世紀廣場早市、全都有超市、鉆井市場*個市場的平均價格為基數,進貨價格不能高于平均價格的**%(*周內)。
(**)***元以下的廚房設備及餐具,費用由供應商承擔,***元及以上需更換的廚房設備及餐具由采購人支付,人工費和維修還是由供應商承擔。
(**)食堂早餐、午餐供應品種最低須達到如下標準:
| 早餐 |
| 主食 | 粥 | 拌菜及炒菜 | 雞蛋 | 牛奶 |
| 不少于*種 (饅頭、餃子、油條、炒米飯) 每天供應面條、混沌 | 不少于*種 | 每天兩個炒菜 不少于*道 | 每天供應 煮雞蛋、翦蛋或茶葉蛋 | 每天供應 |
?
| 午餐 |
| 主食 | 主菜(周*至*) | 湯品 | 應季水果 |
| 米飯:*種面食:*種 其他:*種 | 葷菜:*道 | 素菜:*道 | *道 | *種 |
| ? | ? | ? | ? | ? |
?
*、服務標準
(*)衛生標準
*)個人及環境衛生
①服務人員衛生做到“*勤”:勤洗手剪指甲;勤洗澡理發;勤洗衣服、被褥;勤換工作服。
②環境衛生采取“*定”辦法:定人、定物、定時間、定質量。劃片分工、包工負責。
*)食具消毒的方法與要求
用(食)具實行“*過關”:*洗、*刷、*沖、*消毒。
*洗:用清水將食具上的食物殘渣洗掉。
*刷:將食具放在洗滌液中洗刷,用洗具刷除食具上的污物、油垢。
*沖:用干凈的水將附在食具上的洗滌劑沖洗干凈。
*消毒:食具消毒時,采用熱力消毒法和藥物消毒法兩類,前者包括煮沸消毒法、蒸汽消毒法、遠紅外線消毒法等,后者包括含氯消毒和過氧乙酸消毒法等。
(*)出品標準
*)由原料到成品實行“*不制度”。
①采購員不買腐爛變質的原料;
②保管驗收不收入腐敗變質的原料;
③加工人員(廚師、廚工)不用腐爛變質的原料;
④分菜人員不分腐爛變質的食品、不用手拿食品、不用廢紙、污物包裝食品。
*)成品(食物)存放實行“*隔離”
①生與熟隔離;
②成品與半成品隔離;
③食品與雜物、藥物隔離;
④食品與天然冰隔離。
(*)前臺服務標準:
*)微笑服務,做到主動、熱情、耐心、周到的服務。
*)有問必答,做到叫有應聲,問有答聲。
*)站立服務,開餐期間所有服務人員站立服務,尋臺式服務。
*)及時服務,客人需要服務,第*時間來到客人身邊,及時為客人提供服務。
(*)工程部
*、服務內容
(*)辦公樓(區)房屋建筑物部件、附屬構筑物的地面、墻面、臺面以及吊頂、門窗、樓梯、通風道等的日常養護維修。
(*)辦公樓(區)房屋內外給排水系統的供水管路、排水管、消火栓等設備設施的日常養護維修。
(*)供電系統、高低壓電器設備、電線電纜、電器照明裝置等的日常管理和養護維修及避雷檢測工作。
(*)辦公樓(區)電梯運行管理,及對機房設備、井道系統、轎廂設備等的日常養護維修,督促電梯維保企業對電梯進行年檢。
(*)***元以下的維修費用由供應商自行承擔,***元及以上更換的配件費用由采購人支付,人工費和維修還是由供應商承擔。
*、具體要求
(*)認真執行公司的各項規章制度,在崗期間出現任何報修等問題,及時解決處理。
(*)在崗期間穿戴整潔佩帶工作牌,保持儀表端莊,保持精神充沛,不做與工作無關的事,不做不雅觀的舉動。
(*)辦公樓內照明設施維修及維護,每月對走廊照明燈具進行*次統*檢查,檢查燈具完好情況,照明設施完好,能正常使用。
(*)辦公樓內配電盤維修及維護,每月檢查*次走廊供電線路控制保護裝置功能,檢查線路有無漏點,短路燒毀現象,檢查配電盤內線路絕緣狀況是否達標,及時更換維修不達標電氣線路及配件。
(*)辦公樓內水管線路維修及維護,每周檢查-遍,巡視辦公樓公共區域管線有無積水,破損,開裂等現象,保證辦公樓內流水通暢使用正常,如破損及時進行維修。
(*)照明、用電、用水等接到報修后,維修人員*般應在**分鐘內到達現場搶修處理并做好記錄,及時排除故障,*修合格率***%以上。
(*)*般電氣故障不過夜,當天處理完畢,特殊情況當天不能處理,在保證安全的前提下,應采取臨時應急措施,保證項目日常使用需要。
(*)配合甲方做好設備年檢工作。
(*) 按標準配備的單個維修*配件質量合格,配備及時,維修及時。
(*)會服部
*、會服部服務內容
負責會議安排,會議服務,引領服務,領導來訪接待服務,報紙、報刊、信件送遞到辦公室,重要函件送達本人,并簽認。
*、服務要求
(*)會服員要按規定時間上下班,不準遲到早退。
(*)工作態度要積極熱情、認真負責,工作期問不準做與工作無關的事,不準嬉笑打鬧,不準大聲喧嘩。
(*)工作時間不準在崗會客。
(*)要尊敬領導、服從安排,遇見領導要主動問好、微笑不準頂撞領導,如有異議,可私下協商。
(*)會議服務,在會議前**分鐘按甲方要求準備就緒,并檢查空調、開關、燈、石英鐘、鮮花、紙抽等是否完好,座位牌擺放是否正確,水杯、暖水瓶、開水、茶、煙缸等是否齊全,衛生是否達到標準,發現問題及時處理。
(*)視頻、投影、電話會議機、音響、照明、話筒、燈光錄音、屏蔽機等,要在會議前*小時調試好,會議結束后及時恢復到備用狀態。
(*)工作程序要按規定程序操作,不準顛倒操作程序。
(*)工作時問要著工作服,平底鞋,不準奇裝異服。動作要專業,不得有響聲。會議進行中倒水間隔時間*般**分鐘次,特殊情況聽從甲方領導安排。
(*)服務態度要禮貌耐心,不準與來訪客人發生直面沖突
(**)行為舉止應大方得體,站有站相、坐有坐姿,不準有不雅舉止要文明用語,語言不準粗俗、污穢。
(**)會議服務人員對會議內容要保守秘密,不得私下議論、傳播會議的有關內容。
(**)會議結束后立即進行清理,盡快恢復到備用狀態。
(**)特殊會議服務,按甲方要求辦理。
*、會議服務標準
(*)會議進行**分鐘后進行續水,服務動作要保持輕、穩、按上茶服務規范進行(續水時間視會議性質和情況靈活掌握)。
(*)會議過程中,服務員要精神集中、注意觀察與會者有無服務要求。
(*)會議如設有主席臺,有專人負責主席臺的服務。在主講人發言時要隨時添茶續水,送毛巾等。
(*)會議結束時,服務員要及時提醒客人帶好自己的東西。
(*)賓客全部離開會場后,服務員首先要檢查會場有無客人遺忘的物品,如發現賓客的遺留物品要及時轉交失主,沒能找到失主的要交與辦公室處理。
(*)做好會議室清潔工作后,關閉電源,關好門窗,再巡視*遍,確認無誤后撤出鎖門。
(*)會議結束后立即通知保潔人員進行清理,盡快恢復到備用狀態。
(*)視頻、投影、電話會議機、音響、照明、話筒、燈光、錄音、屏蔽機等,要在會議前*小時調試好,會議結束后及時恢復到備用狀態。
(*)如客人表示會議期間不用服務時,服務員要在會場外門口值班,以備客人需要代辦其他事務。
(**)會議進行中,如果有電話找人,服務員應問清被找人的單位、姓名、然后很有禮貌的通知被找客人。如果不認識找的人,應通過辦公室的人員去找,絕不可以在會場高喊賓客姓名。
(*)工程施工
*、具體要求
(*)交通設施維護管理:
(*)保持電源暢通;
(*)安裝維護道路交通標志;
(*)施劃道路交通標線、停車泊位等。
(*)物業檔案管理
*、管理標準 (*)物業公司要建立資料的收集、分類整理、歸檔管理和保密制度。
(*)在日常管理中要建立交接班、故障、維修、保養、設備巡視等完整的檔案管理登記制度。
(*)保管好其它與檔案資料管理有關的事項資料。
(*)檢查重點:照明線路、燈具、消防及其它所有設備設施。消防安全隱患,防止發生安全事故,建立檔案,每月定期對消防、電路、電梯、供水供暖進行檢查并形成檢查報告。 *、管理要求 (*)必須保證業主交給物業檔案資料(包括設備操作、維保、改造的檔案資料)的完整性、完好性。
(*)合同期滿物業公司應及時將整理好的新物業檔案資料原件統*移交給業主檔案室,進行分類、立卷、編號、歸檔,輸入計算機便于管理。
★*、付款方式
自簽訂合同之日起每半年支付*次(支付合同金額的**%),共支付兩次。
★*、服務期限
服務期限為自合同簽訂之日起*年。服務期滿后,采購單位在財政預算有保障的前提下 ,供需雙方經協商同意后可續簽(續簽合同須每年*簽),續簽不能超過*年。
合同履行期限:服務期限為自合同簽訂之日起*年。服務期滿后,采購單位在財政預算有保障的前提下 ,供需雙方經協商同意后可續簽(續簽合同須每年*簽),續簽不能超過*年。
參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的,請詳閱遼寧政府采購網 “首頁—政策法規”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定,及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統*社會信用代碼和聯系人等簡要信息,由系統自動開通賬號后,即可參與政府采購活動。具體規定詳見《關于進*步優化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》(遼財采函〔****〕***號)。
時間:****年**月**日 **時**分至****年**月**日 **時**分(北京時間,法定節假日除外)
供應商認為自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起*個工作日內,向采購代理機構或采購人提出質疑。
*、質疑函內容、格式:應符合《政府采購質疑和投訴辦法》相關規定和財政部制定的《政府采購質疑函范本》格式,詳見遼寧政府采購網。
質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意,或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的,可以在答復期滿后**個工作日內向本級財政部門提起投訴。
名??稱: 盤錦市公安局交通警察支隊
地??址: 盤錦市興隆臺區雙興南路***號
聯系方式: ****-*******、***********
名??稱: 盤錦市公共采購交易中心
地??址: 盤錦市大洼區大洼街道東華路**號
聯系方式: ****-*******
電??話: ****-*******