*、分項價格表

項目名稱：**********年-****年婚姻登記歷史檔案整理項目；政府采購編號：****-************；委托代理編號：***************。

包號： 金額單位：元

備注：以上報價包括所有裝具費、運費、培訓費、整理費、稅費等*切費用，不再向甲方收取其他任何費用。

報價金額合計：小寫：￥******.** 大寫：*拾*萬*仟*佰*拾*元*角*分 。

供應(yīng)商名稱： ************(蓋章)

法定代表人或其委托代理人簽字：

日 期：**** 年*月**日

服務(wù)方案說明

*.*檔案掃描加工總體流程圖,如下所示：

主要工序簡要說明如下：

*、調(diào)檔交接：加工工作人員從檔案庫房提取需要進行數(shù)字化加工的檔案原件到加工現(xiàn)場（按數(shù)字化加工計劃分批次提取），并與******指定的專人做好清點交接工作，根據(jù)需要清點到盒（卷），記錄每盒（卷）檔案件數(shù)及頁數(shù)，不出現(xiàn)遺漏登記或重復(fù)登記。

*、檔案前處理：掃描之前，對待掃描檔案進行逐卷、逐份檢查核實，拆除裝訂物，按要求區(qū)分掃描件和非掃描件，編制頁碼，并對特殊原件做相應(yīng)處理，以保證順利通過掃描。掃描完成之后，將檔案原件進行裝訂復(fù)原。在完成檔案前處理后，我司指定專人對檔案前處理成果的自檢，自檢合格后，遞交給用戶檢查，同時認真填寫驗收登記表單。在完成檔案前處理后，我司指定專人對檔案前處理成果的自檢，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)進行修改或重錄，發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案情況和檔案前處理過程交接登記表單的結(jié)果不*致，要求重新進行整理，自檢合格后，遞交給用戶檢查，同時認真填寫驗收登記表單，并認真填寫驗收登記表單，做好移交的清點交接和移交登記工作。

*、條目著錄：根據(jù)******要求和需求進行數(shù)字化建庫與著錄工作，我司將做到在錄入數(shù)據(jù)的同時做好校對工作，對目錄建庫成果進行自檢，自檢合格后遞交客戶審核、驗收，同時填寫驗收登記表單。

*、檔案掃描：掃描操作員將整理好的檔案原件，首先根據(jù)紙張狀況和工作任務(wù)進行掃描，然后利用計算機對掃描后形成的影像文件進行精細處理，包括糾偏、去污、裁剪、色彩調(diào)整等修飾工作，處理后的圖像以******規(guī)定的文件格式保存。

*、圖像處理：對需要處理的圖像，采用自行研制的圖像處理軟件進行批量自動或人工方式的加工處理。包括圖像的精細處理（旋轉(zhuǎn)、去污、糾斜、居中等整理、修飾工作）、專業(yè)處理（旋轉(zhuǎn)、糾斜、剪邊、去噪、線型彎曲校正、文字變形校正、中縫刪除、影像居中等）、字跡處理（局部減淡、局部加粗、去污去噪），以保證圖像質(zhì)量。

*、文件存儲：對所有掃描的檔案(包括紙質(zhì)、照片、底片)形成的圖像文件采用單頁的***、多頁的****格式，選擇***** *壓縮方式。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及***文件轉(zhuǎn)換，使其形成*個與卷內(nèi)實體文件**對應(yīng)的單個圖像文件，這樣掛接利用就更為方便。

*、數(shù)據(jù)掛接：分別對目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)進行分批處理導入采購方指定的世紀科怡、中信檔案管理系統(tǒng)，將檔案掃描圖像和對應(yīng)目錄進行掛接，建立圖像文件與檔案目錄的對應(yīng)關(guān)系。

*、數(shù)據(jù)驗收：參照******提出的檔案數(shù)字化加工質(zhì)量驗收要求對已完成數(shù)字化加工的所有數(shù)據(jù)進行檢驗。

*、數(shù)據(jù)備份：我司對加工后的檔案自檢后，提交給客戶驗收，驗收通過后的電子文件我司提交光盤存儲做備份之用，按目錄刻盤，生成光盤索引目錄和光盤卷標，保證光盤刻錄和光盤數(shù)據(jù)質(zhì)量。

**、裝訂移交：將檔案原件按原始狀態(tài)裝訂成冊，不能復(fù)原的，應(yīng)在登記表中說明情由，確保無誤之后將驗收合格的全部成品數(shù)據(jù)以***光盤（*式*份）為載體移交給開******。

對圖像處理的理解

*難點說明

圖像處理環(huán)節(jié)中采用數(shù)字化成果圖像處理工具軟件處理的，并具有自動去污、去黑邊、裁邊，小角度糾偏等功能。

*解決方案

我司將針對電子圖像數(shù)據(jù)，使用數(shù)字化加工管理軟件對掃描生成的電子圖像做批量/手動的旋轉(zhuǎn)、糾斜、剪邊、拆分、合并、去躁等處理，還具有局部加粗、減淡、套紅、彎曲校正、圖像批量加蓋水印、批量/單頁加密。保證電子圖像居中、清晰、端正。

（*）旋轉(zhuǎn)

將倒置、橫置的圖像文件通過旋轉(zhuǎn)***°或**°來還原正常方向，以保證正常的閱讀習慣。

（*）糾偏

影像糾偏功能包括自動糾偏和手動糾偏兩種，自動糾偏根據(jù)預(yù)設(shè)角度對圖像進行自動糾正，但部分圖像因為角度糾正后可能會出現(xiàn)內(nèi)容變形的情況，因此還需要手動進行角度的偏轉(zhuǎn)。圖像偏度不得大于*.*度。

（*）去污

對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等要進行去污處理，處理過程中要遵循在不影響可見度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，包括自動去污和手動去污兩種，自動去污功能是根據(jù)預(yù)設(shè)的污點像素大小對小于設(shè)定值的點進行自動去除，但超出設(shè)定值的污點需手動去除。自動去污*般預(yù)設(shè)值都較小，以防止將標點符號或虛線當成污點清除。去污功能類似于繪圖軟件中的橡皮擦功能。

（*）圖像修復(fù)

修復(fù)的效果以圖像不失真，效果清晰完整為準，在著錄目錄數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)加注“圖像修復(fù)”。

（*）圖像拼接

對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進行拼接處理，拼接工作在圖像處理節(jié)點進行，圖像拼接后應(yīng)與檔案原件核實，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息，確保拼接無誤，合并為*個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

（*）裁邊處理

進行裁邊處理，去除版面外多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

（*）字跡洇透

采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。圖像深淺不*時，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺*致。

（*）格式轉(zhuǎn)換

對圖像格式進行批量/轉(zhuǎn)換，導入和導出。將單頁****格式影像文件直接轉(zhuǎn)換為***文件格式；多頁****格式影像文件將其合成后轉(zhuǎn)換為***格式文件；轉(zhuǎn)換后的影像文件與紙質(zhì)檔案順序*致。

（*）消除折痕

折痕是由于紙張對折出現(xiàn)的印跡經(jīng)掃描后在圖像上產(chǎn)生的黑線，由于折痕多覆蓋在內(nèi)容信息的上面，因此必須用手工去痕的方法進行處理。去折痕功能類似于繪圖軟件中的自動清除選定區(qū)域功能。

（**）去除黑邊：系統(tǒng)可以根據(jù)每*批檔案的邊距情況調(diào)整黑邊的出現(xiàn)范圍，由系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)定范圍進行清除黑邊處理。對于黑邊超過預(yù)設(shè)范圍的系統(tǒng)也提供了手動的擦除黑邊的工具。此功能也類似于繪圖軟件中的自動清除選定區(qū)域功能。

（**）去裝訂孔

由于裝訂孔位置較為靠近圖像內(nèi)容，采用手動修圖的辦法來擦除裝訂孔圖案。

（**）尺寸調(diào)整

對于圖像尺寸不*致的情況，我們將對邊緣空白過寬的進行裁切，對于過窄的進行補邊，使同幅面檔案大小美觀、*致。

（**）色彩調(diào)節(jié)

針對圖像中色彩較近，內(nèi)容與底色反差不大，明暗度太淺的情況，我們的系統(tǒng)可以對圖像進行色彩及亮度、對比度等的任意調(diào)節(jié)。

（**）圖片合頁

對于同*頁上粘貼的多頁紙張在掃描后生成了眾多的單個影像，再通過此合頁功能可以將它們合成到同*頁中來，但其效果并不同拼接。

保證的理解

*難點說明

檔案數(shù)字化加工是*項人為且批量生產(chǎn)的工作，需要經(jīng)過嚴格的質(zhì)檢，但也不能保證百分百的正確或規(guī)范，因此在數(shù)字化加工項目中，對數(shù)字化成果質(zhì)量保證提出高要求。

*解決方案

我司將會建立嚴格的質(zhì)量檢測體系，對加工完成的數(shù)據(jù)（圖像質(zhì)量、編目質(zhì)量、著錄質(zhì)量、裝訂）進行認真負責的自檢，當我司自檢合格后，相關(guān)加工成果遞交******驗收。

審核整理完畢的檔案

依照檔案數(shù)字化前整理程序，逐*進行審核，分項目驗收。

ü案卷分卷排序：卷號編制須***%正確。

ü編頁：編頁出現(xiàn)漏、重、跳號等錯誤；編頁位置錯誤；書寫頁碼過大過小，字跡難辨認。退回重做。

ü案卷標題：標題差錯率不得高于*‰。①標題不能反映案卷內(nèi)容。②時間換算錯誤或不夠準確。③語法錯誤，文句不通順。有上列情況之*的，均計錯。退回重做。

ü卷內(nèi)文件排序：同*份文件前后分開放置、文件夾在文件中間的，退回重做。計錯。

ü重份檔案的處理：大量重份檔案未在備考表或目錄中標明，退回重做。計錯。

ü檔案保護性處理：差錯率不得高于*‰。有下列情況之*的，均計錯。①銹變金屬（如大頭針、回形針）或以往利用過程中夾雜在卷（包、盒）內(nèi)的非檔案物等未能去除。②嚴重破損、霉壞等需裱糊的案卷未標明。退回重做。

ü包卷：將檔案逐卷裝入封皮，出現(xiàn)串卷、張冠李戴，退回重做。計錯。

ü備考表：凡應(yīng)填項出現(xiàn)空項，或未按標準填寫，退回重做。計錯。

ü著錄秩序目錄條目：根據(jù)每件檔案的基本特征進行秩序目錄條目的著錄。著錄內(nèi)容包括：檔號、標題、時間、實體狀況（語種、頁數(shù)、殘破情況）。著錄差錯率不得高于*‰。有下列情況之*，均計錯。①檔號：未按整理方案要求書寫。②標題：標題內(nèi)容錯漏（含錯別字）。③時間：時間換算或書寫錯誤。④檔案實體狀況：漏填或未按要求填寫。

ü書寫要求：備考表等有書寫內(nèi)容的，如書寫字跡難以辨識、提醒后仍不改正的，退回整理者重做。計錯。差錯率不得高于*‰。

質(zhì)量控制標準

ü檔案整理的質(zhì)量監(jiān)督控制，以自檢為主、復(fù)核抽查為輔的方式進行。

ü檔案整理中排序、案卷號編制差錯率不得超過*.*‰，凡超過者，按批次退回自查重做。

ü檔案目錄差錯率不得超過*‰。凡超過者，按批次退回自查重做。

ü對于退回返工的檔案，須在改正之后，重新提交送審。

*難點說明

由于本項目需要掃描的檔案紙張類型和要求的質(zhì)量不*，因此在檔案掃描過程中，需要根據(jù)檔案紙張幅面大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)的掃描儀。在檔案數(shù)字化加工過程中，還需要對可能涉及的不同紙張，采取的不同檔案掃描方式及處理工藝。

*解決方案

我司將提供高速掃描儀、平板掃描儀和大幅面掃描儀。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀，其中大幅面檔案將采用大幅面掃描儀。針對不同紙張我司還將采取不同掃描及處理方法，具體如下所示：

*、普通紙張

針對普通紙張的掃描，掃描加工人員將根據(jù)紙張幅面大小，選擇對應(yīng)幅面的平板掃描儀掃描即可。

*、較薄、易碎的紙張

對于如信紙、便箋紙等較薄、易碎的紙張，將嚴格采用平板掃描儀進行掃描，掃描時輕拿輕放，嚴禁對紙張造成損害。較薄的紙張掃描時在紙張下方墊用相似條件的紙張作為參照物進行掃描。

*、字跡較淺或模糊紙張

對于字跡較淺或模糊的紙張，如：鉛筆、圓珠筆字跡等，可通過增加分辨率，調(diào)整亮度、對比度等技術(shù)參數(shù)，直至掃描圖像清晰為止。

*、臟亂、字型彎曲、版面較偏的紙張

對于臟亂的檔案，掃描員要先觀察污染情況，對可清除的污染物，進行清除后進行掃描；對檔案涂改造成的字跡不清，決不可進行處理，按原檔案掃描并做好記錄。對字形彎曲、版面較偏的紙張，可通過掃描軟件根據(jù)傾斜情況進行自動或手動調(diào)整，改變傾斜度。

*、領(lǐng)導簽名稿

領(lǐng)導簽名稿*般為手寫文件，掃描時需要注意通過增加分辨率、提高對比度等措施確保掃描件的清晰度。

*、底色較深的紙張

對于底色較深的紙張，如草漿紙、油印紙等，可通過增加亮度，使底色變淺，并通過增加對比度使字變黑，以保證掃描件的清晰度。

*、不規(guī)則紙張

對于不規(guī)則的紙張，小幅面根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)掃描儀進行掃描，對于大于**幅面的檔案，采用大幅面掃描儀進行掃描。

*、不拆卷檔案

對于不宜拆卷的盡量使用非接觸掃描儀掃描，掃描時保證檔案原件的安全。

*、彩色頁

掃描為全彩色掃描，所以彩色頁將根據(jù)實際情況，酌情提高分辨率即可。

*難點說明

對于部分歷史檔案由于保存時間較長，紙質(zhì)狀況不*樣，會出現(xiàn)部分檔案破損需要修復(fù)的情況，因為檔案是歷史的真實記錄，每*張檔案都是唯*的，在修復(fù)過程中要遵循保護檔案原貌的原則，檔案上原有的字跡、符號、標記等不得隨意變動和丟棄，因此檔案整理過程中可能存在的檔案裱糊修復(fù)需求，這對檔案數(shù)字化加工人員的專業(yè)技能提出相當高的要求。

*解決方案

我司具備專業(yè)的檔案修復(fù)團隊，具備相關(guān)檔案修復(fù)經(jīng)驗。為了保證破損檔案能恢復(fù)原來的面目，在保存和利用中發(fā)揮作用，修復(fù)檔案時要*定要保持文件的面貌；修復(fù)工作不能弄臟檔案文件；修復(fù)檔案的各種材料不能對檔案制成材料產(chǎn)生任何副作用；修復(fù)檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。也就是說，修復(fù)好的檔案在使用中損壞后，仍可以再次修復(fù)。

我司修復(fù)工作總體思路，如下所示：

*、有利于檔案制成材料耐久性，所應(yīng)用的修復(fù)技術(shù)不僅在短期內(nèi)能改善檔案制成材料的情況，而且要長期有利于制成材料的耐久性；所應(yīng)用的修復(fù)材料對檔案不能有絲毫損害。

*、盡量保持檔案原貌，所應(yīng)用的修復(fù)技術(shù)不能損害信息的歷史痕跡的真實性和憑證性，不能丟掉片紙只字，不能任意涂改填寫。

*、應(yīng)用的修復(fù)方法需經(jīng)過多次科學實驗，確有把握才能進行修復(fù)。

我司遵循的修復(fù)原則，如下所示：

*、各種材料、方法對檔案制成材料不能有損害，應(yīng)有利于延長檔案壽命。　　

*、保持檔案原貌。

*、檔案修復(fù)應(yīng)具有可逆性。檔案修復(fù)的技術(shù)方法應(yīng)不僅可以加固檔案，而且在需要時能夠復(fù)原。

*、針對檔案案卷的具體情況,可采用托裱加固的方法，修裱加固后的檔案文件材料應(yīng)達到能完整打開并完整展示全部信息的要求 。

*、修復(fù)前需拍照、留檔、并制作光盤，提供給客戶。

*.*檔案整理與數(shù)字化加工設(shè)備匯總表

為確保本項目的順利實施和檔案實體的安全，我司將提供的加工設(shè)備匯總情況，如下所示：

*.*檔案數(shù)字化登記表

制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。對破損、缺角、及特殊紙張進行詳細登記。其登記表格式如下：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化領(lǐng)用登記表

*.*檔案掃描加工總體流程圖,如下所示：

主要工序簡要說明如下：

*、調(diào)檔交接：加工工作人員從檔案庫房提取需要進行數(shù)字化加工的檔案原件到加工現(xiàn)場（按數(shù)字化加工計劃分批次提取），并與******指定的專人做好清點交接工作，根據(jù)需要清點到盒（卷），記錄每盒（卷）檔案件數(shù)及頁數(shù)，不出現(xiàn)遺漏登記或重復(fù)登記。

*、檔案前處理：掃描之前，對待掃描檔案進行逐卷、逐份檢查核實，拆除裝訂物，按要求區(qū)分掃描件和非掃描件，編制頁碼，并對特殊原件做相應(yīng)處理，以保證順利通過掃描。掃描完成之后，將檔案原件進行裝訂復(fù)原。在完成檔案前處理后，我司指定專人對檔案前處理成果的自檢，自檢合格后，遞交給用戶檢查，同時認真填寫驗收登記表單。在完成檔案前處理后，我司指定專人對檔案前處理成果的自檢，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)進行修改或重錄，發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案情況和檔案前處理過程交接登記表單的結(jié)果不*致，要求重新進行整理，自檢合格后，遞交給用戶檢查，同時認真填寫驗收登記表單，并認真填寫驗收登記表單，做好移交的清點交接和移交登記工作。

*、條目著錄：根據(jù)******要求和需求進行數(shù)字化建庫與著錄工作，我司將做到在錄入數(shù)據(jù)的同時做好校對工作，對目錄建庫成果進行自檢，自檢合格后遞交客戶審核、驗收，同時填寫驗收登記表單。

*、檔案掃描：掃描操作員將整理好的檔案原件，首先根據(jù)紙張狀況和工作任務(wù)進行掃描，然后利用計算機對掃描后形成的影像文件進行精細處理，包括糾偏、去污、裁剪、色彩調(diào)整等修飾工作，處理后的圖像以******規(guī)定的文件格式保存。

*、圖像處理：對需要處理的圖像，采用自行研制的圖像處理軟件進行批量自動或人工方式的加工處理。包括圖像的精細處理（旋轉(zhuǎn)、去污、糾斜、居中等整理、修飾工作）、專業(yè)處理（旋轉(zhuǎn)、糾斜、剪邊、去噪、線型彎曲校正、文字變形校正、中縫刪除、影像居中等）、字跡處理（局部減淡、局部加粗、去污去噪），以保證圖像質(zhì)量。

*、文件存儲：對所有掃描的檔案(包括紙質(zhì)、照片、底片)形成的圖像文件采用單頁的***、多頁的****格式，選擇***** *壓縮方式。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及***文件轉(zhuǎn)換，使其形成*個與卷內(nèi)實體文件**對應(yīng)的單個圖像文件，這樣掛接利用就更為方便。

*、數(shù)據(jù)掛接：分別對目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)進行分批處理導入采購方指定的世紀科怡、中信檔案管理系統(tǒng)，將檔案掃描圖像和對應(yīng)目錄進行掛接，建立圖像文件與檔案目錄的對應(yīng)關(guān)系。

*、數(shù)據(jù)驗收：參照******提出的檔案數(shù)字化加工質(zhì)量驗收要求對已完成數(shù)字化加工的所有數(shù)據(jù)進行檢驗。

*、數(shù)據(jù)備份：我司對加工后的檔案自檢后，提交給客戶驗收，驗收通過后的電子文件我司提交光盤存儲做備份之用，按目錄刻盤，生成光盤索引目錄和光盤卷標，保證光盤刻錄和光盤數(shù)據(jù)質(zhì)量。

**、裝訂移交：將檔案原件按原始狀態(tài)裝訂成冊，不能復(fù)原的，應(yīng)在登記表中說明情由，確保無誤之后將驗收合格的全部成品數(shù)據(jù)以***光盤（*式*份）為載體移交給開******。

對圖像處理的理解

*難點說明

圖像處理環(huán)節(jié)中采用數(shù)字化成果圖像處理工具軟件處理的，并具有自動去污、去黑邊、裁邊，小角度糾偏等功能。

*解決方案

我司將針對電子圖像數(shù)據(jù)，使用數(shù)字化加工管理軟件對掃描生成的電子圖像做批量/手動的旋轉(zhuǎn)、糾斜、剪邊、拆分、合并、去躁等處理，還具有局部加粗、減淡、套紅、彎曲校正、圖像批量加蓋水印、批量/單頁加密。保證電子圖像居中、清晰、端正。

（*）旋轉(zhuǎn)

將倒置、橫置的圖像文件通過旋轉(zhuǎn)***°或**°來還原正常方向，以保證正常的閱讀習慣。

（*）糾偏

影像糾偏功能包括自動糾偏和手動糾偏兩種，自動糾偏根據(jù)預(yù)設(shè)角度對圖像進行自動糾正，但部分圖像因為角度糾正后可能會出現(xiàn)內(nèi)容變形的情況，因此還需要手動進行角度的偏轉(zhuǎn)。圖像偏度不得大于*.*度。

（*）去污

對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等要進行去污處理，處理過程中要遵循在不影響可見度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，包括自動去污和手動去污兩種，自動去污功能是根據(jù)預(yù)設(shè)的污點像素大小對小于設(shè)定值的點進行自動去除，但超出設(shè)定值的污點需手動去除。自動去污*般預(yù)設(shè)值都較小，以防止將標點符號或虛線當成污點清除。去污功能類似于繪圖軟件中的橡皮擦功能。

（*）圖像修復(fù)

修復(fù)的效果以圖像不失真，效果清晰完整為準，在著錄目錄數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)加注“圖像修復(fù)”。

（*）圖像拼接

對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進行拼接處理，拼接工作在圖像處理節(jié)點進行，圖像拼接后應(yīng)與檔案原件核實，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息，確保拼接無誤，合并為*個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

（*）裁邊處理

進行裁邊處理，去除版面外多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

（*）字跡洇透

采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。圖像深淺不*時，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺*致。

（*）格式轉(zhuǎn)換

對圖像格式進行批量/轉(zhuǎn)換，導入和導出。將單頁****格式影像文件直接轉(zhuǎn)換為***文件格式；多頁****格式影像文件將其合成后轉(zhuǎn)換為***格式文件；轉(zhuǎn)換后的影像文件與紙質(zhì)檔案順序*致。

（*）消除折痕

折痕是由于紙張對折出現(xiàn)的印跡經(jīng)掃描后在圖像上產(chǎn)生的黑線，由于折痕多覆蓋在內(nèi)容信息的上面，因此必須用手工去痕的方法進行處理。去折痕功能類似于繪圖軟件中的自動清除選定區(qū)域功能。

（**）去除黑邊：系統(tǒng)可以根據(jù)每*批檔案的邊距情況調(diào)整黑邊的出現(xiàn)范圍，由系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)定范圍進行清除黑邊處理。對于黑邊超過預(yù)設(shè)范圍的系統(tǒng)也提供了手動的擦除黑邊的工具。此功能也類似于繪圖軟件中的自動清除選定區(qū)域功能。

（**）去裝訂孔

由于裝訂孔位置較為靠近圖像內(nèi)容，采用手動修圖的辦法來擦除裝訂孔圖案。

（**）尺寸調(diào)整

對于圖像尺寸不*致的情況，我們將對邊緣空白過寬的進行裁切，對于過窄的進行補邊，使同幅面檔案大小美觀、*致。

（**）色彩調(diào)節(jié)

針對圖像中色彩較近，內(nèi)容與底色反差不大，明暗度太淺的情況，我們的系統(tǒng)可以對圖像進行色彩及亮度、對比度等的任意調(diào)節(jié)。

（**）圖片合頁

對于同*頁上粘貼的多頁紙張在掃描后生成了眾多的單個影像，再通過此合頁功能可以將它們合成到同*頁中來，但其效果并不同拼接。

保證的理解

*難點說明

檔案數(shù)字化加工是*項人為且批量生產(chǎn)的工作，需要經(jīng)過嚴格的質(zhì)檢，但也不能保證百分百的正確或規(guī)范，因此在數(shù)字化加工項目中，對數(shù)字化成果質(zhì)量保證提出高要求。

*解決方案

我司將會建立嚴格的質(zhì)量檢測體系，對加工完成的數(shù)據(jù)（圖像質(zhì)量、編目質(zhì)量、著錄質(zhì)量、裝訂）進行認真負責的自檢，當我司自檢合格后，相關(guān)加工成果遞交******驗收。

審核整理完畢的檔案

依照檔案數(shù)字化前整理程序，逐*進行審核，分項目驗收。

ü案卷分卷排序：卷號編制須***%正確。

ü編頁：編頁出現(xiàn)漏、重、跳號等錯誤；編頁位置錯誤；書寫頁碼過大過小，字跡難辨認。退回重做。

ü案卷標題：標題差錯率不得高于*‰。①標題不能反映案卷內(nèi)容。②時間換算錯誤或不夠準確。③語法錯誤，文句不通順。有上列情況之*的，均計錯。退回重做。

ü卷內(nèi)文件排序：同*份文件前后分開放置、文件夾在文件中間的，退回重做。計錯。

ü重份檔案的處理：大量重份檔案未在備考表或目錄中標明，退回重做。計錯。

ü檔案保護性處理：差錯率不得高于*‰。有下列情況之*的，均計錯。①銹變金屬（如大頭針、回形針）或以往利用過程中夾雜在卷（包、盒）內(nèi)的非檔案物等未能去除。②嚴重破損、霉壞等需裱糊的案卷未標明。退回重做。

ü包卷：將檔案逐卷裝入封皮，出現(xiàn)串卷、張冠李戴，退回重做。計錯。

ü備考表：凡應(yīng)填項出現(xiàn)空項，或未按標準填寫，退回重做。計錯。

ü著錄秩序目錄條目：根據(jù)每件檔案的基本特征進行秩序目錄條目的著錄。著錄內(nèi)容包括：檔號、標題、時間、實體狀況（語種、頁數(shù)、殘破情況）。著錄差錯率不得高于*‰。有下列情況之*，均計錯。①檔號：未按整理方案要求書寫。②標題：標題內(nèi)容錯漏（含錯別字）。③時間：時間換算或書寫錯誤。④檔案實體狀況：漏填或未按要求填寫。

ü書寫要求：備考表等有書寫內(nèi)容的，如書寫字跡難以辨識、提醒后仍不改正的，退回整理者重做。計錯。差錯率不得高于*‰。

質(zhì)量控制標準

ü檔案整理的質(zhì)量監(jiān)督控制，以自檢為主、復(fù)核抽查為輔的方式進行。

ü檔案整理中排序、案卷號編制差錯率不得超過*.*‰，凡超過者，按批次退回自查重做。

ü檔案目錄差錯率不得超過*‰。凡超過者，按批次退回自查重做。

ü對于退回返工的檔案，須在改正之后，重新提交送審。

*難點說明

由于本項目需要掃描的檔案紙張類型和要求的質(zhì)量不*，因此在檔案掃描過程中，需要根據(jù)檔案紙張幅面大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)的掃描儀。在檔案數(shù)字化加工過程中，還需要對可能涉及的不同紙張，采取的不同檔案掃描方式及處理工藝。

*解決方案

我司將提供高速掃描儀、平板掃描儀和大幅面掃描儀。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀，其中大幅面檔案將采用大幅面掃描儀。針對不同紙張我司還將采取不同掃描及處理方法，具體如下所示：

*、普通紙張

針對普通紙張的掃描，掃描加工人員將根據(jù)紙張幅面大小，選擇對應(yīng)幅面的平板掃描儀掃描即可。

*、較薄、易碎的紙張

對于如信紙、便箋紙等較薄、易碎的紙張，將嚴格采用平板掃描儀進行掃描，掃描時輕拿輕放，嚴禁對紙張造成損害。較薄的紙張掃描時在紙張下方墊用相似條件的紙張作為參照物進行掃描。

*、字跡較淺或模糊紙張

對于字跡較淺或模糊的紙張，如：鉛筆、圓珠筆字跡等，可通過增加分辨率，調(diào)整亮度、對比度等技術(shù)參數(shù)，直至掃描圖像清晰為止。

*、臟亂、字型彎曲、版面較偏的紙張

對于臟亂的檔案，掃描員要先觀察污染情況，對可清除的污染物，進行清除后進行掃描；對檔案涂改造成的字跡不清，決不可進行處理，按原檔案掃描并做好記錄。對字形彎曲、版面較偏的紙張，可通過掃描軟件根據(jù)傾斜情況進行自動或手動調(diào)整，改變傾斜度。

*、領(lǐng)導簽名稿

領(lǐng)導簽名稿*般為手寫文件，掃描時需要注意通過增加分辨率、提高對比度等措施確保掃描件的清晰度。

*、底色較深的紙張

對于底色較深的紙張，如草漿紙、油印紙等，可通過增加亮度，使底色變淺，并通過增加對比度使字變黑，以保證掃描件的清晰度。

*、不規(guī)則紙張

對于不規(guī)則的紙張，小幅面根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)掃描儀進行掃描，對于大于**幅面的檔案，采用大幅面掃描儀進行掃描。

*、不拆卷檔案

對于不宜拆卷的盡量使用非接觸掃描儀掃描，掃描時保證檔案原件的安全。

*、彩色頁

掃描為全彩色掃描，所以彩色頁將根據(jù)實際情況，酌情提高分辨率即可。

*難點說明

對于部分歷史檔案由于保存時間較長，紙質(zhì)狀況不*樣，會出現(xiàn)部分檔案破損需要修復(fù)的情況，因為檔案是歷史的真實記錄，每*張檔案都是唯*的，在修復(fù)過程中要遵循保護檔案原貌的原則，檔案上原有的字跡、符號、標記等不得隨意變動和丟棄，因此檔案整理過程中可能存在的檔案裱糊修復(fù)需求，這對檔案數(shù)字化加工人員的專業(yè)技能提出相當高的要求。

*解決方案

我司具備專業(yè)的檔案修復(fù)團隊，具備相關(guān)檔案修復(fù)經(jīng)驗。為了保證破損檔案能恢復(fù)原來的面目，在保存和利用中發(fā)揮作用，修復(fù)檔案時要*定要保持文件的面貌；修復(fù)工作不能弄臟檔案文件；修復(fù)檔案的各種材料不能對檔案制成材料產(chǎn)生任何副作用；修復(fù)檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。也就是說，修復(fù)好的檔案在使用中損壞后，仍可以再次修復(fù)。

我司修復(fù)工作總體思路，如下所示：

*、有利于檔案制成材料耐久性，所應(yīng)用的修復(fù)技術(shù)不僅在短期內(nèi)能改善檔案制成材料的情況，而且要長期有利于制成材料的耐久性；所應(yīng)用的修復(fù)材料對檔案不能有絲毫損害。

*、盡量保持檔案原貌，所應(yīng)用的修復(fù)技術(shù)不能損害信息的歷史痕跡的真實性和憑證性，不能丟掉片紙只字，不能任意涂改填寫。

*、應(yīng)用的修復(fù)方法需經(jīng)過多次科學實驗，確有把握才能進行修復(fù)。

我司遵循的修復(fù)原則，如下所示：

*、各種材料、方法對檔案制成材料不能有損害，應(yīng)有利于延長檔案壽命。　　

*、保持檔案原貌。

*、檔案修復(fù)應(yīng)具有可逆性。檔案修復(fù)的技術(shù)方法應(yīng)不僅可以加固檔案，而且在需要時能夠復(fù)原。

*、針對檔案案卷的具體情況,可采用托裱加固的方法，修裱加固后的檔案文件材料應(yīng)達到能完整打開并完整展示全部信息的要求 。

*、修復(fù)前需拍照、留檔、并制作光盤，提供給客戶。

*.*檔案整理與數(shù)字化加工設(shè)備匯總表

為確保本項目的順利實施和檔案實體的安全，我司將提供的加工設(shè)備匯總情況，如下所示：

*.*檔案數(shù)字化登記表

制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。對破損、缺角、及特殊紙張進行詳細登記。其登記表格式如下：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化領(lǐng)用登記表

針對服務(wù)內(nèi)容為****************年-****年婚姻登記歷史檔案整理項目項目[政府采購編號：****-************；委托代理編號：***************]其綜合檔案室婚姻檔案（****-****）分類整理、目錄錄入修正，紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化、培訓等工作，制定服務(wù)方案。

（*）、制定婚姻檔案材料收集范圍和保管期限表

制定與完善******婚姻檔案整理材料收集范圍與保管期限表，婚姻檔案的鑒定工作嚴格按照該表來進行材料收集與保管期限有確定，以確保歸檔材料收得完整理，保管期限鑒定準確。

（*）、婚姻檔案整理的原則

*、婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當遵循下列原則與方法：（*）婚姻登記材料按照年度歸檔。（*）*對當事人婚姻登記材料組成*卷。（*）卷內(nèi)材料分別按照本辦法第*、*、*、*條規(guī)定的順序排列。（*）以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。（*）按本辦法第*條的規(guī)定對案卷進行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。（*）在卷內(nèi)文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章，并填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數(shù)等項目。注：*、號：檔案館給立檔單位編制的代號。*、年度：案卷的所屬年度。*、室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從“*”開始標注。*、館編卷號：檔案移交時按進館要求編制。*、頁數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁面數(shù)。（*）按室編卷號的順序?qū)⒀b入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。注：*、檔案盒封面應(yīng)標明名稱和婚姻登記處名稱。*、檔案盒盒脊設(shè)置全宗號、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號和盒號等項目。其中，起止卷號填寫盒內(nèi)第*份案卷和最后*份案卷的卷號，中間用“—”號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進館要求編制。*、備考表置于盒內(nèi)，說明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期。（*）按類別分別編制目錄。（*）每年的目錄加封面后裝訂成冊，，并編制目錄號。

*、婚姻登記材料的歸檔要求：（*）當年的婚姻登記材料應(yīng)當在次年的*月**日前完成立卷歸檔；（*）歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件*律使用**規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片應(yīng)當圖像清晰；（*）歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目，使用或鋼筆填寫；婚姻登記檔案目錄應(yīng)當打印；備考表和*律使用**規(guī)格紙張。注：使用計算機辦理婚姻登記所形成的電子文件，應(yīng)當與紙質(zhì)文件*并歸檔，歸檔要求參照（**/******-****）。

*、立檔單位應(yīng)對歸檔文件進行科學分類，同*全宗應(yīng)保持分類方案的*致性和穩(wěn)定性。歸檔文件*般采用年度-保管期限方法進行*級分類。

*、編號

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯*性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。

檔號的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號-年度*保管期限-盒號-件號。

上、下位代碼之間用“-”連接。

檔號按照以下要求編制：

*)全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用*位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結(jié)合標識，按照**/* **-****編制。

*)件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低*級類目內(nèi)的排列順序號，用*位阿拉伯數(shù)字標識，不足*位的，前面用“*”補足，如“****”。

歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。

歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即全宗號、年度、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項。

*編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準確、詳細，便干檢索。

歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為*件時，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號、檔號、文號、男方姓名、女方姓名、男方身份證、女方身份證、婚姻登記類型、婚姻登記字號、日期、頁數(shù)、備注等項目。

*)序號：填寫歸檔文件順序號。

*)檔號：檔號按照*.*.*-*.*.*編制。

*)文號：婚姻登記字號。

*)責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。

*)題名：應(yīng)錄入男方姓名、女方姓名。

*)日期：文件的形成時間，以國際標準日期表示法標注年月日，如********。

*)密級：文件密級按文件實際標注情況填寫。沒有密級的，不用標識。

*)頁數(shù)：每*件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為*頁。

*)備注：注釋文件需說明的情況。

*裝訂

紙質(zhì)歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架。

*修整

*)歸檔文件裝訂前，應(yīng)對不符合要求的文件材料進行修整。

*)歸檔文件已破損的，應(yīng)按照**/* **-****予以修復(fù)；字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復(fù)制。歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

*)對于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。

*裝訂

歸檔文件*般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。

應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持*致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)*。用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂；永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。

裝盒

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同*個檔案盒。

檔案盒

*)檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為***********(長×寬)，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為****．****、****、****等（見附錄*圖**）。

*)檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項（見附錄*圖**、圖**）。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第*件文件和最后*件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

備考表

備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期（見附錄*）。

*)盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

*)整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。

*)整理日期：歸檔文件整理完成日期。

*)檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。

*)檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

排架

歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案*致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。

歸檔文件按年度*機構(gòu)（問題）*保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。

歸檔文件按年度*保管期限*機構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進館。

檔案盒樣式及格式如下：

核對文件目錄信息，對著錄的數(shù)據(jù)，按照《檔案著錄規(guī)則》（**/***）等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的男方姓名、女方姓名、婚姻登記字號、男方身份證號、女方身份證號、責任者、歸檔年度和頁數(shù)等，應(yīng)進行修改。

室藏檔案全文數(shù)字化處理工作開始前，必須先建規(guī)范的目錄體系。達到國家檔案局頒布的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（**/* *****-****）的要求。按照湖南省檔案局的要求，檔案目錄數(shù)字化必須達到以下各類文書檔案信息表著錄字段標準。

表名：*****_****

*.*檔案整理總體流程圖

如下所示：

主要工序簡要說明，如下：

*.檔案提調(diào)：從檔案庫房提取需要進行數(shù)字化前整理的檔案原件到加工現(xiàn)場（根據(jù)工作進度領(lǐng)取），根據(jù)需要清點到盒（卷），記錄每盒（卷）檔案的卷（宗）數(shù)，不出現(xiàn)遺漏登記或重復(fù)登記。

*.分卷順號：整理人員將卷（包、盒）打開，按照******的要求，對全宗內(nèi)案卷進行案卷級基礎(chǔ)保管單位(以下簡稱“卷”)的分卷順號，并賦予每“卷”檔案*個唯*的卷號；對原案卷“*卷多宗”的情況，應(yīng)依據(jù)檔案內(nèi)容和實體厚薄情況，或分或并，化宗為卷，重新編列案卷號，即消滅多宗現(xiàn)象；準確地統(tǒng)計全宗內(nèi)“卷”的數(shù)量。

*.檔案立卷：檔案立卷人員對檔案進行擬寫案卷標題、卷內(nèi)文件排序、處理重份檔案、填寫備考表、案卷包裝等整理操作，并做好檔案立卷的登記工作。

*.立卷質(zhì)檢：對立卷環(huán)節(jié)進行復(fù)核，確保立卷質(zhì)量，保證符合******的整理質(zhì)量要求。

*.卷內(nèi)秩序固定：將立卷環(huán)節(jié)已經(jīng)排好順序的檔案，按照閱讀順序進行頁碼編制；將重份檔案頁碼在備考表中進行登記；打印粘貼每盒、每冊案卷的條形碼，保證條形碼粘貼無誤。

*.卷內(nèi)秩序固定質(zhì)檢：對卷內(nèi)秩序固定環(huán)節(jié)的頁碼編制進行核對質(zhì)檢，確保頁碼編制的質(zhì)量，保證復(fù)核******的頁碼編頁質(zhì)量要求。

*.編制目錄條目：目錄著錄人員對所整理檔案進行案卷級秩序目錄條目的著錄，形成案卷級電子版和紙質(zhì)簿式目錄各*套。

*.質(zhì)檢驗收：******質(zhì)檢人員按照合同所規(guī)定的質(zhì)量標準，對整理完成的成品進行抽檢，抽檢比率不低于**%，差錯率超過質(zhì)量標準的退回返工。

*.檔案還庫：質(zhì)檢驗收通過后，我司檔案交接人員在整理場地指定地點向******工作人員移交整理完成的檔案和秩序目錄（紙質(zhì)和電子版各*套），情況無誤后雙方共同簽署《檔案還庫移交單》，我方檔案交接人員協(xié)助******檔案提調(diào)組人員將檔案歸還至庫房。

婚姻檔案整理方法

—序號：填寫同*個盒內(nèi)文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從“*”起依次標注。

文件編號（或文號）：填寫婚姻登記字號的原始編號。

責任者：填寫文件的直接形成單位（也就是編制單位）或主要責任者，*般填法人單位名稱。

文件題名：填寫文件標題的全稱。該題名包括男方姓名、女方姓名、男方身份證、女方身份證。

日期：是指文件的形成日期。具體填寫日期應(yīng)用*位阿拉伯數(shù)字。年度用*位數(shù)，月、日各用*位數(shù)表示，示例：********。

頁數(shù)：填寫每*件文件的頁數(shù)。

備注：對每對婚姻登記文件的變化進行說明。

*.*.*卷內(nèi)備考表

*.*.*檔案卷內(nèi)備考表的要素包括：檔號、互見號、案卷內(nèi)文件情況、立卷人、檢查人等。卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后，不能直接印制在卷盒內(nèi)底面。《卷內(nèi)備考表》式樣見附錄*。

*.*、編制案卷封面

*.*.*婚姻檔案的封面內(nèi)容，均不直接在檔案盒封面上書寫或打印粘粘。*律用激光打印機制作卷內(nèi)案卷軟封面，排列在卷內(nèi)文件目錄之前。

*.*.*案卷封面內(nèi)容組成及填寫

*.*.*.*檔號:見*.*.*。

*.*.*.*保管期限：按保管期限表填寫本卷檔案的最高保管期限。

*.*.*.*密級:填寫本卷內(nèi)的最高密級。

*.*、裝訂案卷

*.*.*裝訂要求

*.*.*.*檔案紙張幅面*般不超過（***×*****）紙型，大于**幅面的圖紙等要統(tǒng)*折疊成**幅面，文件*律不得裁剪和切邊，紙張幅面過小無法裝訂的應(yīng)粘貼在**幅面的空白紙上。

*.*.*.*對于破損文件，應(yīng)進行托裱。對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬。

*.*.*.*去除文件上的易腐蝕的金屬物（回形針、大頭針、訂書針）和塑料夾（膜），以免銹蝕文件。

*.*.*.*每本厚度*-***，*般不宜超過***。

*.*.*.*原件與復(fù)制件不宜混裝，*式幾套的文件中應(yīng)有*套原件。

*.*.*.*案卷裝訂完畢后，盡量采用*卷*盒，盒脊背的檔號、案卷題名與所裝案卷的檔號和案卷題名相*致。

*.*.*裝訂方法

*.*.*.*以“卷”為單位整理的檔案，可采用*孔*線方法裝訂成冊。

*.*.*.*采用檔案專用線裝訂，距左邊****，中孔居中，*孔之間各為**～****，裝訂時靠裝訂邊和下邊對齊，也就是左邊和下邊對齊。

*.*.*.* 以“件”為單位整理的檔案，亦可采用文書檔案的封套套裝方式。

*.*、填寫卷內(nèi)備考表

*.*.*卷內(nèi)備考表要標明案盒內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件頁數(shù)相加之總和。

*.*..*立卷人：填寫負責整理、裝訂的人，應(yīng)手工簽名，并填寫完成立卷的日期。

*.*.*檢查人：填寫負責檢查的人，應(yīng)手工簽名，并填寫完成檢查卷的日期。

*.*.*卷內(nèi)備考表要求打印（除簽名外），備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。

*.*.*檔案盒規(guī)格：檔案盒長寬尺寸 ：***×***** ；檔案盒應(yīng)使用無酸紙統(tǒng)*制作。

*.*.* 應(yīng)根據(jù)案卷厚度，選擇合適規(guī)格的檔案盒。

*.*.*檔案盒脊背應(yīng)統(tǒng)*打印，使用強力膠粘帖。

*.*、編制案卷目錄與移交

*.*.*檔案整理完畢都應(yīng)編制案卷目錄。以“卷”為單位向綜合檔案室移交。