標段

標號

采?? 購?? 內?? 容

報?? 價?? 內?? 容

名?? 稱

規格或詳細性能要求（供參考的品牌/型號/規格/配置/參數）

數量

計量單位

預算總價（元）

服務地點

規格/配置/技術參數

報價總價（元）

最短進場時間

*

***?

?

****年市檔案館物業管理服務

昆明市檔案局****年檔案館物業管理服務項目采購需求

*、采購標的需實現的功能或者目標，以及為落實政府采購政策需滿足的要求

（*）采購標的需實現的功能或目標

按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《云南省檔案條例》的相關要求，為維護昆明市檔案館檔案的完整與安全，維護國家、集體、個人財產的安全，杜絕和預防安全事故的發生，消除各種安全隱患，保持業務辦公樓、查閱大廳及周邊環境整潔，做好院內及周邊綠化養護，營造*個舒適、舒心的檔案查詢利用辦公場所。具體包含以下*部分內容：

*.安全警衛：做好位于官渡區東*環路***號昆明市檔案局、館（以下簡稱局、館）的安全保障服務，包括局、館區域內的**小時安防及消防值守、監控工作；車輛停放的秩序管理工作；公共秩序維護、門崗執勤、安全巡視工作。

*.保潔：對局、館辦公大樓和院內指定區域進行日常打掃及定期保潔，保持業務辦公樓、查閱大廳、庫房及大院整潔干凈，其他臨時保潔。

*.綠化養護：對局、館院內及周邊綠化進行定期修剪、清運和澆灌。

*.水電及日常普通修繕：及時維修局、館有故障的水電設備，并做好日常維護，確保水電設備處于正常運轉狀態，節約水電資源；對配電室、電線路、水管、水龍頭等設備進行巡查維護；對普通公共設施設備進行日常維修。

（*）為落實政府采購政策需滿足的要求

相關要求按照國家、省、市對中小企業、監獄企業、殘疾人福利性單位及支持脫貧攻堅等政府采購政策執行。

*、采購標的需執行的國家相關標準、行業標準、地方標準或者其他標準、規范

檔案館物業管理服務遵循《中華人民共和國物權法》《物業管理條例》《保安服務管理條例》《消防法》《園林綠化操作規范》《云南地區電器規程匯編》《*****-**電業安全工作規程》《云南地區用電單位電氣安全工作規程》及昆明市檔案局、館相關要求等。

*、采購標的需滿足的質量、安全、技術規格、物理特性等要求

（*）安全警衛

*.范圍

（*）成交供應商負責對局、館的保衛、守護以及巡邏等，做好防火、防盜、防破壞、防事故等安全工作。臨東*環大門、臨小區大門及監控室*個重點部位保證全天（含雙休日及國家法定節假日）**小時在崗，住宿區大門保證全天（含雙休日及國家法定節假日）**小時在崗，查閱利用大廳保證工作日*小時在崗；

（*）服務內容按照《保安服務管理條例》相關規定執行，負責對局、館的辦公樓、總配電室、電梯機房、道路、周邊圍墻等院內重點區域(不限于以上區域)每天至少兩次巡查，各重點區域要有巡查記錄；

（*）負責車輛及人員的進出、車輛停放管理，對外來車輛開箱檢查及停車場停放車輛的安全巡查防范工作；

（*）門衛崗要求對來訪人員進行第*印象判斷，問清來訪人員意圖，認真查驗相關證件及有無攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品，并做好登記；對帶出的財物進行盤查，并請示單位領導同意方可放行；協助處置突發事件，做好防火、防爆、防毒工作，發現險情第*時間向局、館領導匯報；保持值班室和門口內外的衛生，發現垃圾或丟棄物應及時清掃；

（*）監控崗要求發現可疑情況，要及時、準確進行處理，必要時上報值班領導；發現火警立即報告并按報警程序報警，火災報警控制器發生報警時，值班人員立即查看報警地點并通知其余安保人員帶上通訊工具到現場查看，如誤報，現場復位并通知控制室復位。如確有火情發生，撥打“***”（說明火災地點、部位、火勢大小及有無人與被困，并留下姓名及聯系方式），安排人員做好迎接消防車的準備；密切注意消防及安防設施運行狀況，保證監控設備系統的正常運作，發現設備出現異常和故障要及時報修，并向局、館領導報告；對監控到的打架、斗毆、盜竊、火險、交通事故、突發群體事件，以及其它有價值的監控資料等要及時保存，并做好記錄；要對當班的監控情況認真登記，做好值班記錄；保持監控室及周邊環境衛生整潔。

*.人員及器械

（*）最低配備人數：保安人員不少于**人，其中包含保安隊長*人；

（*）保安隊長具有*年及以上安全工作經歷，同時具備*年及以上保安隊長工作經歷，熟悉安全、保衛等有關知識，懂得有關消防安全的相關規定，有較強的理解、判斷和處理突發事件的能力，具有*定的領導能力，熱愛本職工作，能吃苦耐勞，工作責任心強，體格強健；消防專業崗位需具備初級及以上建（構）筑物消防員證，所有保安需有保安上崗證，年齡不得超過**歲，初中及以上學歷，身體健康，具有完全民事行為能力，無違法犯罪記錄；

（*）成交供應商負責配備保安所需的安保防護器械，保安人員統*著保安服、系武裝帶、配警棍，關鍵崗位和巡邏人配對講機；

（*）保持人員穩定，無特殊情況不能隨意更換安保人員；

（*）堅守崗位、履行職責、文明執勤、保守機密。

*.保安要求

（*）成交供應商全權負責局、館安全保衛工作，派駐的保安人員由雙方共同管理；

（*）保安人員要嚴格遵守局、館制定的所有規章制度，接受局、館的統*管理，維護局、館的利益，保障局、館的財產安全；

（*）成交供應商必須嚴格管理，制定內部規章及考核處罰規定，并嚴格檢查考核，按月將檢查考核情況報昆明市檔案局、館管理人員；

（*）成交供應商不得隨意更換保安人員，保安人員的花名冊應蓋成交供應商公章后，交局、館審驗和備查；

（*）局、館有權隨時對成交供應商保安人員進行檢查，有權對違規或不稱職保安人員提出處罰、調換或辭退；

（*）因成交供應商及其工作人員責任造成局、館財產損失的，由成交供應商按責任大小予以賠償，按公安機關或消防部門等有關部部門認定額賠償。并且局、館有權要求解除合同。

（*）保潔

*.范圍

*.*日常保潔

（*）對局、館內辦公大院（包括院內停車場在內的露天區域）、辦公樓*樓公共區域（含值班室*間，大廳*間，查閱利用大廳*間）、*臺升降電梯、樓梯間（*樓到*樓）、辦公樓公共過道（*樓到*樓，每層約**平方米）及衛生間（*樓到*樓每樓兩間），工作日每天打掃*次，并保持清潔；

（*）對會議室（*樓會議室，*樓大、小會議室，*樓會議室）每周打掃*次，會議前后按要求各打掃*次，并保持地面整潔，桌椅無灰塵，無污漬。

*.*定期和臨時保潔

（*）庫房共**間，包含庫房外過道、安全通道及窗戶，密集架、檔案盒須逐架逐盒清理，每半年*次；

（*）位于*樓展廳的愛國主義教育基地，接待前后按要求各打掃*次，并保持清潔；

（*）附屬宿舍樓樓梯間（*樓到*樓），每月*次；

（*）值班宿舍（男女各*間），每個節假日前*天完成衛生打掃及被褥清洗；

（*）院內及周邊大掃除，包含公共區域、庫房等院內及周邊衛生大掃除及玻璃清潔等，*年*次，及相關檢查前的臨時要求；

（*）庫房及辦公樓的窗簾清洗，*年*次；

（*）樓頂兩個水池清洗，*年*次；

（*）化糞池清掏，負責聯系相關部門處理，并承擔清掏費用，*年*次；

（*）附屬樓、辦公樓、庫房外墻瓷磚清洗，*年*次。

*.人數

保證不少于*名專職保潔人員，其中*名工作日*小時在崗，其他定期和臨時保潔工作按需求相應增加人員。

*.保潔要求

（*）成交供應商負責保潔員統*著裝，做到整潔大方；

（*）成交供應商負責所有保潔器具、用品及如廁用紙、洗手液、垃圾袋等；

（*）做到地面干凈，大廳門面干凈，玻璃干凈，電梯門面干凈，開關插座、消防栓箱、地腳線等設施保持無積灰、無污跡；

（*）會議室等地面干凈，桌、椅干凈、無積灰，開關插座、地腳線等設施干凈、無積灰、無污跡；

（*）衛生間保持干凈，無積水、無污垢，臺面干凈無雜物，鏡面無水印。

（*）綠化養護

對局、館院內公共區域、會議室及周邊綠化進行定期修剪、清運和澆灌，其中修剪、清運*次/*月，澆灌*次/周。特別注重澆水、施肥、剪枝、防蟲、防霜凍、除草等。

（*）水電及日常普通修繕

*.范圍

（*）根據《云南地區電器規程匯編》《*****-**電業安全工作規程》《云南地區用電單位電氣安全工作規程》，嚴格執行云南地區電氣安全工作規程，電氣設備運行管理規程，確保局、館的變(配)電系統的正常運行；根據相關要求，保障局、館的供水排水系統的正常運行；

（*）成交供應商負責局、館的電梯進行日常巡查，并認真填寫巡查記錄；對配電室、電纜線路定期作檢查、保養、除塵，如遇緊急情況，應及時到現場負責組織處理；

（*）結合季節氣候特點，做好季節性預防措施；

（*）對供水、排水系統管網進行**小時維護，確保供水排水正常，如遇堵塞，及時疏通；

（*）對局、館院內公共設施進行日常普通修繕，如：換燈、換水籠頭、疏通下水道等，及時進行維修并承擔普通耗材的費用。

*.人員

配備水電及維修工不少于*人，須有電工證，不要求**小時值班，但應按要求和需要開展相關工作。

*.工作要求

（*）成交供應商應根據局、館實際情況，建立配電室管理制度、崗位職責等各項規章制度，并嚴格執行；

（*）成交供應商應建立配電室檢查記錄、檢查保養記錄等各項工作記錄；

（*）對突發故障成交供應商必須*小時內達到現場進行維修；

（*）需要更換電力設備或者配件，相關費用雙方協商以書面形式確認，費用由局、館承擔；

（*）嚴格執行云南地區電氣安全工作規程，電氣設備運行管理規程，保證供、配電系統的正常運行；

（*）所需工具由成交供應商提供，相關人員服從局、館安排，熱情周到，認真負責；

（*）因成交供應商操作不當所造成的事故損失，成交供應商應承擔由此導致的相關經濟賠償、處罰及法律責任。

*、采購標的的數量、采購項目交付或者實施的時間和地點

*.采購標的的數量：第*年預算**萬元(合同*年*簽，在第*年的基礎上，價格未發生改變或者變化幅度在**%以內的，且通過我局考核合格后，雙方可以按相關程序續簽第*年、第*年合同。如果價格變化較大，預算超出**%則另行采購)。

*.實施時間：*年（合同簽訂之日起）

*.實施地點：昆明市檔案館（官渡區東*環路***號）

*、采購標的需滿足的服務標準、期限、效率等要求

*.若中標后，成交供應商保證按招標文件及合同條款負責完成局、館服務項目，并嚴格遵守《招標文件》和《投標文件》的服務要求和承諾條款(服務人員配置、物業服務方案、服務標準、服務質量承諾等)提供服務。

*.成交供應商須根據國家的法律、法規及本項目合同的約定，依法用工，依法為員工購買社會保險。

*.成交供應商負責制定物業服務的實施方案和各項規章制度并報局、館書面審定后實施。

*.成交供應商須為本項目設負責人*人（可兼保安隊長），專職保安人員不少于**人，保潔員不少于*人（其中*人工作日在崗），水電及普通維修人員*人（可兼職）。以上所有人員由成交供應商負責聘用，并建立勞動關系，勞動報酬由成交供應商支付，并按法律法規的規定為其購買社會保險，以上人員在履行本合同過程中發生傷亡事故或造成局、館或第*人傷亡事故的，由成交供應商承擔責任，并由成交供應商負責處理。本項目負責人變動時，須提前**天以書面形式報告局、館，得到認可后方可更換。

*.成交供應商派駐本項目的負責人必須專職、常駐本項目。

*.成交供應商須根據檔案館特點，結合局、館實際需要開展物業服務并遵守局、館的相關管理規定。

*.成交供應商有權要求局、館按照合同約定配合其管理服務行為。對物業使用人違反服務管理制度的行為，成交供應商有權根據情節輕重，采取勸阻、制止、報告局、館等措施。

*.成交供應商保證安全生產和文明作業，愛護局、館財物及基礎設施，有責任對作業現場的辦公等各類公共設施、設備進行維護管理，因成交供應商原因造成的安全生產責任事故或財產損失，由成交供應商承擔全部責任。若因供應商原因或者是供應商工作人員原因導致產生財產或者人身損害的，由成交供應商按照規定自行承擔相應的法律責任。屬于工傷的情況下，由成交供應商依照工傷保險相應要求及相關規定辦理相關理賠手續并承擔相應責任。

*.成交供應商對服務范圍內所有設備、設施的質量不負責任，但對由于物業服務行為不當造成的損壞及丟失應負責賠償。

**.成交供應商須在服務區域內設立項目管理部門，全天候滿足局、館物業服務需求。

**.成交供應商應適時編制房屋、設施設備等的維修養護方案，以便局、館及時掌握資產狀況。

**.成交供應商不得擅自改變或占用本物業的公用設施，如需改建或完善物業的配套功能，須經局、館書面同意后報有關部門批準方可實施。

**.成交供應商應做好其員工的安全教育和管理工作，若發生安全事故或其它糾紛，概由成交供應商負責。

**.成交供應商應做好物業服務范圍內設施、設備的維護和資產管理工作，因物業服務行為導致設施、設備損壞的，由成交供應商負責賠償。

**.成交供應商應妥善的使用和保管局、館提供的物管用房和物業資料，在合同終止時完整移交局、館，在實際工作應貫徹“節能、降耗、減排”的原則。

**.成交供應商對局、館在管理工作中存在的影響成交供應商正常履行服務義務的事項，有權提出整改建議。如成交供應商對局、館存在的安全隱患以書面方式進行報告并提出整改建議，而局、館未予整改并因此導局、館經濟損失的，成交供應商不承擔賠償責任。

**.成交供應商須建立健全管理制度和崗位職責，做好日常物業服務工作的檢查記錄，成交供應商每月須將物業服務工作計劃進行匯總(含工作方案、作業流程、完成時限等)于每月底前報送局、館作為工作考核依據。

**.因突發事件及重大活動，局、館需調動成交供應商人員、設備時，成交供應商應服從安排予以配合，因此發生的費用由局、館承擔。

*、采購標的的驗收標準

（*）驗收標準

*.按照合同約定完成檔案館物業管理服務，未發生或已妥善處置安全事故，未造成局、館資產、人員損失，或已照價對損失進行賠償，無重大投訴，物業服務定期量化考核達到**分以上，相關工作獲得我局認可。

*.檔案安全率***%，無檔案遺失及損壞。

*.防火安全率***%，未發生重大安全生產事故。

*.未因成交供應商原因發生任何泄密事件。

（*）驗收流程

項目實施完成后*個月內，由局、館代表*人以上組成驗收小組按照合同約定的標準進行驗收，成交供應商對驗收情況進行確認。

*、采購標的的其他技術、服務等要求

無。

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項

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采購人指定

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報價合計：??????? 元