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****年湛江“海洋信息通信與自主可控網絡”高峰論壇籌備執行

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****年全國水下機器人大賽.湛江現場賽計劃于****年*月下旬舉辦，由湛江人民市政府與鵬城實驗室[聯系方式]共同主辦，大賽面向國家海防安全和海洋水產養殖、海洋資源開采、海洋環境監測、海上防險救生等海洋綠色發展戰略需求，基于真實海洋環境對水下機器人作業性能進行水下通信、智能感知、任務協同、導航控制等方面考察，推動水下機器人技術和水下通信感知技術持續發展。 湛江現場賽期間擬計劃舉辦“海洋信息通信與自主可控網絡”高峰論壇活動，論壇采取“線上+線下”相結合的辦會模式，活動期間擬舉辦“海洋集群與通信網絡”、“水下聲學與信息技術”、“海洋通信”與“海洋裝備”*場平行分論壇，圍繞“海洋信息通信”與“自主可控網絡”領域的前沿課題開展探討，示范推動“基礎理論研究、關鍵核心技術、科技應用開發、人才明確建設”*位*體快速發展的基本要求，推進水下機器人和海洋信息通信、導航、探測等技術深入發展，同時展示鵬城實驗室[聯系方式]在海洋信息通信的最新科研成果。 服務內容： 有序完成****年湛江“海洋信息通信與自主可控網絡”高峰論壇的籌備、執行工作，會議舉辦*天。包括場地租賃、會場布置、主題設計、直播、會務組織等內容，所有工作應切合活動主題，活動執行過程中及時與招標方溝通，實施方案和成果應讓招標方滿意。具體包括： *.現場服務：前期籌備與溝通服務、活動統籌服務、物料及設備執行服務、論壇流程執行服務、現場指引服務等； *.參會人員邀約：通過活動邀約，邀請參賽選手代表、當地高校學生，科研機構與行業企業代表、專家，領導嘉賓等人員出席線下會議，預計線下參會規模在*百**人左右（視疫情情況動態調整）與線上參會觀看量不低于*千人次； *.策劃設計服務：活動策劃、物料平面設計、背景串場***、環境物料、大屏幕背景設計、論壇日程設計與印刷制作等。 *.活動直播與視頻剪輯服務：直播平臺搭建與調測、直播間設計、視頻及照片直播推流；剪輯*條不低于**秒的快閃短視頻等； *.會場搭建服務：會議場地租賃、現場氛圍布置搭設；設施設備搭設與調測，包括投影、音響、舞臺與燈光等設備調試與維護； *.會務服務:現場執行、會場場控、工作人員、彩排、茶歇安排、會務用車安排、提供工作用餐、提供住宿與安排等其他綜合保障服務。 具體服務明細參見附件。

*、服務期內積極響應和配合相關項目進度要求及需求變化，合理安排項目進度，嚴格按照約定的工期完成招標內容，并無發生重大服務質量問題。 *、知識產權保證：中標方應保證提供的服務及數據不存在任何侵權，對服務過程中所使用的任何資料、物品擁有完整的知識產權。如中標方向招標方提供的服務存在任何權利瑕疵或糾紛的，中標方須出面與第*方交涉并獨自承擔*切法律責任和解決糾紛過程中產生的所有費用。招標方因此不能獲得服務或者所獲得的服務不滿足需求的，中標方應當按招標方要求返還全部費用并賠償由此給招標方造成的損失。中標方為完成本合同項下服務而產出的技術成果，*切知識產權均歸招標方所有。 *、保密信息：中標方及中標方接觸、履行本合同的人員同意對履行本合同過程中知悉的、招標方向中標方提供的*切資料、數據、信息以及中標方在執行本合同過程中獲知的招標方科研技術、商業秘密、經營信息等事項進行嚴格保密并進*步同意不泄露或允許他人泄露或使用該等保密信息或因本協議外其他目的使用該等保密信息。 商務需求 *.項目服務期限：自項目啟動之日起**天。 *.服務開始時間為合同簽訂后 ** 日內，具體時間以采購人確定為準。 *.付款方式：合同簽訂后向中標方支付**%的合同金額；中標方完成合同全部條款要求并經招標方驗收合格后支付剩余合同金額，即**％貨款。（每次付款前中標方應提供相應金額的正規發票） *.中標人不能按要求履約的，需償付中標金額的**%作為違約金。 *.供應商有穩定的項目策劃運營管理團隊，以及具有豐富的會議運營與執行經驗、會務組織等服務能力。