潛在供應商：

我院將召開“*川省婦幼保健院工會**節(jié)活動紀念品采購項目”院內(nèi)采購會議，會議由醫(yī)院宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）組織。屆時，請潛在供應商準時參加，務必提供公司資質(zhì)及公司實力資料、方案響應文件、第*次報價單、參會人員的授權書等資料（公司資質(zhì)資料單獨密封*份；其余資料*起密封，提供正本*份、副本兩份，以上資料均需密封并加蓋鮮章），具體事項如下：

*.會議時間：****年*月**日（星期*）下午**:**

*.會議地點：*川省婦幼保健院綜合樓*樓專家餐廳

*.采購方式說明：

*.*本次采購擬采用院內(nèi)競爭性磋商采購方式，磋商小組成員由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）組織。根據(jù)供應商制作的方案相應文件、最終報價函以及磋商情況予以評標，推薦成交供應商。磋商結(jié)束*日內(nèi)，醫(yī)院將采購結(jié)果公告掛在醫(yī)院官方網(wǎng)站。

*.*請仔細閱讀采購公告的相關內(nèi)容，如有貽誤，后果自負。

*.*如果本次采購項目，存在不符合市場調(diào)查、資格主體異常、過程違規(guī)等情況，可以暫不采購，無義務向供應商解釋具體原因。

*.參會供應商的要求（其中*.*.*-*.*.*為資質(zhì)證明文件，以下資料單獨密封*份并加蓋鮮章）：

*.*在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的合法企業(yè)；

*.*參會供應商應提供以下資料(復印件加蓋鮮章)：

*.*.*營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證（副本）或*證合*營業(yè)執(zhí)照（副本）； ?

*.*.* 如法人親自參與投標，需提供法人身份證復印件；如法人委托代理人參與投標，需提供本項目法人授權委托書（加蓋法人人名章或法人親筆簽名，模板見），并同時提供法人及委托代理人身份證復印件各*份；

*.*.*反商業(yè)賄賂承諾書（見）；

*.*.*供應商符合《政府采購法》第***條規(guī)定條件的承諾函（見）；

*.*.*須提供近兩年內(nèi)，所投項目在國內(nèi)、川內(nèi)同類項目*覽表（見）；

*.*.*參會供應商應承諾能夠按照購銷合同規(guī)定的質(zhì)量、價格、有效期及時供貨。如成交后不能滿足采購方需求，直接影響醫(yī)院工作，且造成直接或間接經(jīng)濟損失及負面影響的，將終止供貨，并按照相關法律及規(guī)定承擔賠償責任。

*.*.*參會供應商應承諾，對采購方認為必要的實地考察進行相應的協(xié)助。

*.*.*潛在供應商采購文件書中需按采購公告的規(guī)定和要求附上所有的資格證明文件，要求提供復印件的必須加蓋單位印章，并在必要時提供原件備查。若提供的資格證明文件不全或不實，將導致其投標或中標資格被取消。

*.報價要求：報價請按照“*川省婦幼保健院工會**節(jié)活動紀念品采購項目”的格式（見）填寫。

*.*以人民幣報價。

*.*報價表中的價格應包括各項費用，即實際供應價。

*.*報價原則：原則上所有投標項目報價不得高于*川省內(nèi)其他地市中標價格近兩年的歷史采購最低價。

*.付款方式：按照合同約定進行付款

*.會前要求：

*.* 擬參會廠商需于****年*月**日（星期*）下午**:**前到我院宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）領取院內(nèi)采購會議公告或者醫(yī)院網(wǎng)“*川省婦幼保健院官網(wǎng)”(***.****.***)上下載采購公告。

*.會議安排：

*.* *月**日（星期*）下午**:**前，潛在供應商必須攜帶公司上述資質(zhì)證明的復印件（*份）、響應文件（*式*份，正本*份，副本兩份，并分別在右上角標明“正本”和“副本”字樣）和樣品（每類獎項請帶*-*種樣品）報宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）。采購文件必須在投標截止時間前送達采購公告要求地點。逾期送達或密封不符合采購公告規(guī)定和未報送“品目及報價表”的恕不接受。

*.*宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）負責組織參會供應商的資格審查，并填寫《院內(nèi)自行采購資格審查表》。

*.*宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）組織“*川省婦幼保健院工會**節(jié)活動紀念品采購項目”會議。

*.*會前，宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）組織成立磋商小組，宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部主持會議，并確定磋商小組組長。主持人宣布磋商步驟，強調(diào)磋商工作紀律，介紹總體目標、紀念品需求、磋商文件、確定成交供應商的方法和標準。

*.* ****年*月**日（星期*）下午**:**，參會供應商進入會場，宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）通報資格審查情況，宣布參加院內(nèi)招標的供應商名單；宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）通報會議議程、紀律等相關事宜。

*.*資質(zhì)審查合格的供應商根據(jù)我院的技術參數(shù)，介紹項目的了解，公司實力、售后服務、價格等情況，并解答專家的質(zhì)疑（時間不限）和第*次報價。

*.*供應商在**分鐘內(nèi)填寫《最終報價函》，進行最后書面報價。

*.*磋商小組成員根據(jù)供應商參選項目的品牌型號、性能、技術指標、價格、公司實力、售后服務及價格等情況進行綜合評比、投票。

*.*現(xiàn)場唱票、統(tǒng)票、監(jiān)票。

*.**根據(jù)磋商小組成員投票表決，磋商小組組長填寫《采購評審報告》，磋商小組成員簽字確認。

*.**必要時，宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）組織對成交候選供應商或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的實地考察。

*.**宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）匯總填寫《采購評審報告》，逐級上報。

*.***日內(nèi)，將磋商結(jié)果電話通知或在醫(yī)院網(wǎng)站公示告知參會供應商。

*.其它說明：

*.*采購文件書編制、裝訂：根據(jù)要求及自身實際用**紙編制，嚴格按照采購文件裝訂順序要求進行裝訂。提供的所有資料須加蓋鮮章。

*.*提供的樣品按配置要求封樣。

*.*確定的成交供應商需在約定時間內(nèi)完成此次采購項目交付。

*.*“*川省婦幼保健院工會**節(jié)活動紀念品采購項目”內(nèi)容和要求見，解釋權歸宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）。

*.*宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（院工會）采購事宜聯(lián)系人：肖老師***-********。

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