比比招標網> 政府采購 > 南航海南分公司(綜合保障部)2023-2025年度場內車輛燃油采購項目談判文件
| 更新時間 | 2023-09-19 | 招標單位 | 我要查看 |
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談 判 文 件
****年*月
海南美亞實業(yè)有限公司 :
中國南方航空股份有限公司(以下簡稱“采購人”,就****-****年度美蘭機場場內車輛燃油項目進行采購,邀請貴公司進行談判采購。
*、
*.* 項目名稱:南航海南分公司[聯系方式]****-****年度場內車輛燃油采購
*.* 項目編號:************
*.* 項目類別:貨物類
*.* 資金來源:企業(yè)自籌資金
*.* 項目內容、數量、限價或預算:
序號 | 采購內容 | 采購數量 (單位:升) | 單價限價 (單位:人民幣/升) | 總價限價 (單位:人民幣) | 備注 |
* | **#、**#汽油、*#柴油 | 預估******升,以實際發(fā)生為準 | 發(fā)改委公布油價 | ***萬元 | |
合計 | ***萬元 | ||||
注:*、以上均為含稅價。因國家稅務政策變化導致增值稅率發(fā)生變化時,按新的增值稅率執(zhí)行,協(xié)議價=協(xié)議簽訂時的不含稅價*(*+新稅率),協(xié)議簽訂時的不含稅價=(協(xié)議約定的含稅價、價外費用)/(*+協(xié)議簽訂時適用的稅率),稅率暫定為**%。
*、本項目采用框架(無固定總金額)采購模式。供應商必須對全部內容進行報價,如有缺漏或超過最高限價(單價)的報價,將導致報價無效。本次采購數量和對應的總價僅為初步的預估上限,不視為采購人對成交供應商作出任何必然采購或采購金額的承諾,合同期內的采購數量可能會有所增減,采購人有權按實際需要調整,最終采購數量以采購人實際采購需求、訂單為準,并按實際交易數量進行結算。除符合法律、法規(guī)、政府政策等規(guī)定的以外,采購單價不再進行調整。
*.* 交貨地點及交貨期:
序號 | 交貨內容 | 交貨地點 | 交貨時間 |
* | **#、**#等汽油、*#柴油 | 海口美蘭機場加油點 | 按加油需求在加油點交貨 |
*.* 合同期限:自合同生效起*年,具體起始時間以雙方簽署合同內容為準。
*.* 分支機構(分公司)以自己名義參加本次談判的,不得使用法人(總公司)的資質與業(yè)績。
*.* 被列入南航集團“限制交易供應商名單”且仍在限制期內的法人或其他組織不得參與本次談判。法人(總公司)及其分支機構(分公司)中任*主體被列為“限制交易供應商名單”的,另*主體同樣受此限制。
*.** 被列入南航集團“禁止交易企業(yè)名單”的企業(yè),不得參與本次談判。法人(總公司)及其分支機構(分公司)中任*主體被列為“禁止交易企業(yè)名單”的,另*主體同樣受此限制。
*.* 獲取談判文件時間:****年【*】月【**】日至****年【*】月【**】日;請務必在此期間登*“中國南方航空采購招標網”(以下簡稱“南航采招網”,網址:*****://*********.*****.***),選擇談判項目下載談判文件;否則將無法參與談判。
*.* 談判文件獲取途徑:
詳見*****://*********.*****.***/***/*******/*******/*****.***
如有疑問,請撥打客服電話:***-********。
*.* 響應文件遞交的截止時間(報價截止時間)為****年【*】月【**】日【**】時【**】分,供應商應在截止時間前通過密封方式遞交響應文件。
*.* 逾期上傳的響應文件,采購人將予以拒收。
購人:中國南方航空股份有限公司海南分公司
地址:海口市瓊山區(qū)龍昆南路**號南航大廈
郵編:******
聯系人及聯系電話:曾先生,****-********,***********
*****:******@*****.***
異議/投訴人所提供的投訴內容和相關證明材料須為真實、客觀、來源合法,并按照規(guī)定的渠道路徑維護自身合法利益。若調查過程中,發(fā)現異議/投訴人有意捏造事實、偽造證明材料、以非法途徑取得證明材料,或故意詆毀,造成不良影響的,*經查實,將按照我司相關辦法進行嚴肅處理;構成違法犯罪的,依法追究法律責任。
如參與供應商對本項目采購文件有異議的,可在異議有效期內將有效的異議材料書面遞交至采購人。請注意:如供應商對詢價文件有疑問,需采購人進行解釋說明的,可在獲取詢價文件時間截止前進入中國南方航空采購招標網采購項目提問區(qū)域,輸入疑問內容,同時以書面形式列明所提疑問內容,加蓋公章并掃描后上傳做為。采購人將通過中國南方航空采購招標網站“采購文件澄清”欄目發(fā)布答復。
異議材料唯*受理地址:海口市瓊山區(qū)龍昆南路**號南航大廈
聯系人:楊先生
聯系電話:****-********
如參與供應商對異議回復結果不滿意,或認為本次采購活動違反法律、法規(guī)或規(guī)章制度的,可在收到異議回復*個工作日內進行實名投訴。
投訴材料唯*受理部門:中國南方航空股份有限公司海南分公司企財部
聯系地址:海口市瓊山區(qū)龍昆南路**號南航大廈
聯 系 人:劉先生
聯系電話:****-********
階段 | 異議有效期時限要求 |
資格預審階段 | 應于資格預審申請文件遞交截止日期前的**小時內提出異議 |
采購文件發(fā)布階段 | (非招標采購項目)應于截止遞交響應文件(競價文件)**小時前提出異議 |
評審結果公示階段 | 應于結果公示期內提出異議 |
(異議、投訴具體要求詳見采購文件中的《供應商異議/投訴承諾及程序指引》) | |
*.* 項目名稱:南航海南分公司[聯系方式]****-****年度場內車輛燃油采購
*.* 項目編號:************
*.* 項目類別:貨物類
*.* 資金來源:企業(yè)自籌資金
*.* 項目內容、數量、限價或預算:
序號 | 采購內容 | 采購數量 (單位:升) | 單價限價 (單位:人民幣/升) | 總價限價 (單位:人民幣) | 備注 |
* | **#、**#汽油、*#柴油 | ****** | 發(fā)改委公布油價 | ***萬元 | |
合計 | ***萬元 | ||||
本項目包含而不限于南方航空股份海南分公司場內車輛****-****年度**#、**#汽油、*#柴油采購。
*、質量標準及油品質量確認
*. 本合同標的物應符合(國*/國**)質量標準及相應的技術規(guī)范要求。
*. 采購人對供應商提供的油品質量有任何異議時,采購人應當于油品交接完畢后*日內提出書面異議,由雙方協(xié)商或共同指定權威鑒定機構出具鑒定意見,雙方根據鑒定意見劃分并承擔相應責任。如采購人未在上述期限內提出書面質量異議的,視為采購人對供應商提供的貨物質量無異議。
*、供油方式
*.供應商在其加油站為采購人的單位車輛、設備提供汽油、柴油加注服務。供應商向采購人加注的油品,采購人只能用于采購人的單位自有或自用車輛、設備,不得向任何第*方出借或轉售。
*.采購人須向供應商提供需加油的單位車輛車牌號碼清單及所需加注油品的需求,清單上須蓋有采購人有效印鑒,供應商根據采購人提供的清單要求為采購人開設相應的加油卡或加油本,交由采購人保管。采購人加油車輛數量有變動時,應及時以書面形式通知供應商。
*、供油服務程序
*.采購人的所有車輛需辦理**加油卡,*車*卡。加油時出示**加油卡,方可在供應商的加油站進行加油。每次持卡加油后,供應商為采購人司機提供消費憑證。
*.供應商根據采購人提供的單位車輛車牌號碼清單,在**加油卡內標記車牌號碼,供應商在為采購人司機加油消費前,需進行車牌號碼核對工作,如系統(tǒng)內車牌號碼與實際車牌號碼不符,供應商有權拒絕加油,并將情況及時通知采購人車輛管理人員。
*. 采購人開戶辦卡單位,可在供應商的網上服務系統(tǒng)中查詢加油明細總清單。
*.為確保加油過程的安全,采購人的車輛及人員必須遵守供應商的現場安全管理規(guī)定。
*.供應商提供的油品質量不符合本合同約定標準造成采購人車輛損毀、投訴、起訴或采購人其他損失的,經權威鑒定機構認定為供應商直接原因造成,由供應商負責賠償。
*.采購人須按供應商有關**卡的管理章程使用管理加油卡。
*.采購人根據自有車輛(設備)用油情況及時充值加油**卡,因采購人不及時充值加油卡造成無法加油的,責任由采購人承擔。
*.采購人應負責妥善保管加油**卡,確保其不遺失或損壞。如遇有加油**卡遺失或損壞的情況,應盡快通知供應商加油站進行登記注銷,重新辦理加油**卡;否則,造成的經濟損失由采購人承擔。
*、油款結算
*. 采購人開戶辦卡在供應商辦卡充值,供應商負責按照當地稅務、發(fā)票管理辦法,對采購人已消費金額開具合法的增值稅專用發(fā)票。
*.甲、乙雙方應指定專人每月核對加油數量和金額。
*.供應商應對其指定的賬戶信息真實性、安全性、準確性負責。
*.* 凡響應本次談判的供應商均被視為已充分認識和理解了任何與本項目有關的影響事項和困難等情況。
*.* 供應商應對所有的采購內容進行報價,不允許只對其中部分內容進行報價。
*.* 談判保證金
*.*.*供應商在遞交響應文件的同時,應遞交談判保證金,并作為其響應文件的組成部分。供應商如通過匯款形式遞交談判保證金的,應當從其公司賬戶轉出,通過金融機構保函形式遞交談判保證金的,應當以供應商名義委托開具,所遞交的保函類型應為無條件、不可撤銷、見索即付的,且受益人應與本項目采購人*致,有效期應當與報價有效期*致。采購人不接受任何個人名義匯款繳納的談判保證金或委托開具的談判保證金保函。談判保證金的金額:【*】元人民幣
*.*.*保證金銀行帳號:供應商獲取并成功下載談判文件后,平臺系統(tǒng)將自動生成本次項目的談判保證金匯入賬號。供應商可在南航采購平臺中,談判文件下載頁面查看保證金接收銀行賬號。(說明:為使供應商的保證金自動對應參與的談判項目,平臺系統(tǒng)已對接銀行保證金管理系統(tǒng),將在購買談判文件成功后,為每個參與的談判項目,單獨分配*個銀行附屬賬戶。)
談判保證金的遞交:請供應商務必對應談判項目,將談判保證金分別匯入與其對應的子賬號中,或者向采購人提交保函。匯款成功后,供應商可以登錄南航采購平臺查看保證金匯款的到賬情況。注意:*、參與的每個采購項目,單獨分配*個銀行附屬賬戶。供應商同時參與的不同項目,其保證金賬號不同,每個獨立的項目都有獨立賬號,請注意不要打錯賬號;*、僅接受人民幣幣種繳納;*、境外企業(yè)及港澳臺地區(qū)企業(yè)無法用人民幣付款的,可使用銀行保函形式遞交保證金,供應商須在談判文件遞交的截止時間前向采購代理機構提交銀行保函原件;*、如因供應商匯錯賬號無法正常入賬或因幣種問題產生的后果由供應商自行承擔。
*.*.*供應商不按要求提交談判保證金的,談判小組將否決其報價。
*.*.*未成交的供應商談判保證金,在成交通知書發(fā)出之日起**日內或本項目合同簽訂后*日內(*者以先到者為準)按未成交供應商保證金匯款路徑不計利息原額原路退還或退還保函;如有異議或投訴,將在異議和投訴處理完畢后不計利息原額原路退還。成交供應商的談判保證金,在交納成交服務費并且與采購人簽訂合同后,不計利息原路退還剩余保證金或退還保函。由于供應商銀行信息變更導致原路退還失敗的,請聯系工作人員,重新提供變更后的銀行信息。
*.*.* 有下列情形之*的,采購人有權不予退還談判保證金,以保函形式遞交保證金的,采購人有權要求保函出具機構(擔保人)向采購人全額支付保函金額:
*.*.*.* 供應商在報價有效期內撤銷響應文件;
*.*.*.* 提供虛假材料的;
*.*.*.* 供應商與采購人串通的(對“串通”行為的認定,參照招標投標法、招標投標法實施條例及相關司法解釋中對串通投標行為的認定);
*.*.*.* 供應商在成交候選人公示期間放棄成交候選人資格;或在收到成交通知書后,單方面要求放棄成交資格或無正當理由不與采購人訂立合同;或在簽訂合同時向采購人提出附加條;
*.*.*.* 發(fā)生其他違法違規(guī)參加談判的情形。
*.* 報價有效期:【**】天。
*.* 談判小組(評審委員會)由采購實施小組組成。
*.* 談判小組按規(guī)定出具《談判結果確認書》,全體評委審核《談判結果確認書》并簽名確認。
*.* 成交候選供應商公示
采購人在南航采招網公示成交候選供應商,公示期*個工作日。供應商自行查看,采購人不再另作通知。
*.* 談判結果異議
供應商或者其他利害關系人對談判結果有異議的,應當在成交候選供應商公示期間提出。
*.* 成交候選供應商履約能力審查
成交候選供應商的經營、財務狀況發(fā)生較大變化或存在違法行為,采購人認為可能影響其履約能力的,將在發(fā)出成交通知書前提請原談判小組按照談判文件規(guī)定進行審查確認。同時采購人保留審查響應文件中所提供的所有資料原件的權利,如發(fā)現提供虛假資料則作報價無效處理,并且列入限制交易供應商名單。
*.* 成交結果
成交供應商應自行登錄南航采招網(南航采購平臺電子系統(tǒng))領取《成交通知書》。
*.* 簽訂合同
*.*.* 采購人和成交供應商應當在成交通知書發(fā)出之日起** 日內,根據談判文件和成交供應商的響應文件訂立書面合同。成交供應商無正當理由拒簽合同,或在簽訂合同時向采購人提出附加條件的,采購人有權取消其成交資格;給采購人造成的損失的,成交供應商應當予以賠償。
*.*.* 成交供應商放棄成交資格或被取消成交資格的,可以重新組織談判或采用其他采購方式確定成交供應商。
廉 潔 合 作 約 定 書
甲方: 海南美亞實業(yè)有限公司
乙方: 中國南方航空股份有限公司
本著合法交易、公平公正、互利共贏原則,為建立并鞏固長期合作關系,保障合作的規(guī)范與廉潔,雙方就廉潔合作相關事宜達成如下*致:
*、定義與名詞解釋:
下列用于本約定書的文字,除依據其文義需做另外的解釋外,均依本條要求解釋:
(*)甲方:除作為本約定書主體外,本約定書所指甲方包含甲方及其關聯企業(yè);
(*)乙方:除作為本約定書主體外,本約定書所指乙方包含乙方及其關聯企業(yè);
(*)利害關系人:指*方員工近親屬及其他關系密切或有利益往來的親友;
(*)關聯企業(yè):如*方與另*公司、企業(yè)和其他經濟組織(以下統(tǒng)稱為另*企業(yè))至少存在*種或多種如下關聯關系的,則該兩個企業(yè)互為關聯企業(yè)。“關聯關系”是指*方與另*企業(yè)存在如下關系的*種或多種:
*、相互間直接或間接持有其中*方的股份總和達到*%或以上的;
*、直接或間接同為第*者擁有或控制股份達到*%或以上的;
*、*方與另*企業(yè)之間借貸資金占自有資金**%或以上或*方借貸資金總額的**%或以上是由另*企業(yè)擔保的,或者相反情況;
*、*方董事或經理等高級管理人是由另*企業(yè)所委派的,或者相反情況;
*、*方的生產經營活動必須由另*企業(yè)提供特許權利(包括工業(yè)產權、專有技術等)才能正常進行的;
*、*方生產經營購進的原材料、*配件等(包括價格及交易條件等)是由另*企業(yè)所控制或供應的,或者相反情況;
*、*方生產的產品或商品的銷售(包括價格及交易條件等)是由另*企業(yè)控制的,或者相反情況;
*、對*方生產經營、交易具有實際控制的其他利益上相關聯的關系(包括但不限于家族、親屬關系等);
*、持有上述第*-*項所述企業(yè)*%以上(含)股份的股東、出資人,或者為員工激勵、持股計劃、股權投資而設立的直接或間接持有上述第*-*項企業(yè)股權的股東;
(*)不正當利益:指違反國家法律、法規(guī)以及乙方公司制度的利益,以及要求乙方提供違反國家法律、法規(guī)及乙方公司制度的幫助或便利條件,包括但不限于以下情形:
*、向乙方員工或利害關系人提供、承諾或給予“酬金”、“回扣”等任何形式的現金、有價物品或應由其個人自付的各種費用,包括但不限于住宅裝修、婚喪嫁娶、旅游度假及其它娛樂活動、食宿、健身、購物、學費、子女出國留學等;
*、向乙方員工或利害關系人提供各種形式勞務報酬、提成、經營分紅等;
*、向乙方員工或利害關系人以結婚、生日、喪葬等名義贈送禮金;
*、向乙方員工或利害關系人以不合理的低價或免費借用金錢、汽車、房屋等財物,或以不合理的高價從乙方借/租入金錢、汽車、房屋等財物;
*、與乙方員工或利害關系人進行含金錢性質的棋牌娛樂類活動、賭博性活動;
*、為乙方員工或利害關系人提供持股(含干股、暗股,不含證券市場小宗交易)、顧問、直接或間接參與經營等機會或便利;
*、利用乙方或其利害關系人的便利為甲方謀取交易機會;
*、其他違背誠信原則、職業(yè)道德從乙方或通過乙方獲取利益的情形。
(*)限制交易供應商名單:是指南航集團記錄重大違規(guī)違法行為企業(yè)的匯總名單,被列入限制交易供應商名單的企業(yè)及其關聯企業(yè)依據不良行為認定等級在相應限制期內不得與南航集團各單位進行業(yè)務合作。
*、甲方違反以下行為要求時,乙方有權按照本約定書第*條違約責任進行處理:
*、甲方聲明并保證因與乙方簽署或履行協(xié)議而提供給乙方的全部信息、材料是真實、完整、正確、合法、有效的,不存在虛假、欺瞞、偽造。
*、甲方保證依法開展經營活動,尤其不得進行任何形式的商業(yè)賄賂行為。*旦發(fā)現有任何涉及乙方的商業(yè)賄賂行為,甲方應立即通知乙方,并進行查處和整改。
*、甲方不得以任何方式直接或間接允諾向乙方員工或其利害關系人發(fā)生任何不正當利益往來。
*、甲方承諾不惡意誹謗、誣告、陷害乙方員工或其它競爭對手。
*、甲方在與乙方合作過程中不得發(fā)生其他形式的違反法律法規(guī)、社會公序良俗,或違背誠實信用、公平交易原則的行為,或其它可能造成乙方員工被司法機關認定為職務犯罪或被行政執(zhí)法機關處罰的行為。
*、甲方聲明在雙方業(yè)務往來期間及合作終止后*年內不對乙方的員工(包括但不限于董事、經理、員工等)采取任何手段使其離開乙方到甲方或甲方關聯企業(yè)、甲方客戶單位工作或任職。
*、乙方權利義務
*、禁止乙方員工與甲方發(fā)生任何不正當利益往來,如發(fā)現此類問題,乙方有權按照甲方提供的舉報方式進行舉報。
*、乙方鼓勵甲方舉報乙方員工違規(guī)行為,乙方承諾對甲方的舉報嚴格保密,并及時予以查實和處理。
*、乙方有權對不正當利益行為進行調查,情節(jié)嚴重的,有權移送司法機關。
*、若乙方發(fā)現甲方或其業(yè)務合作伙伴可能存在已違反或將違反本約定書的情形,乙方有權對甲方就該特定事項進行審計、檢查;同時乙方有權就雙方之間的交易進行定期審計、檢查。具體措施包括但不限于:就合規(guī)政策、培訓和監(jiān)督進行問卷調查;監(jiān)測交易以發(fā)現可能的商業(yè)賄賂跡象;檢查甲方與乙方之間業(yè)務協(xié)議中涉及的活動和/或因此開展的活動的政策方針、流程、賬簿和記錄等。
*、甲方權利義務
*、甲方確認知曉雙方簽署本約定書的目的,理解乙方對雙方廉潔合作的重大關切,明白違反廉潔行為的后果,同意定期向甲方公司員工宣傳貫徹,并遵照執(zhí)行本約定書。
*、甲方承諾嚴格依照法律規(guī)定、協(xié)議約定履行義務,不向乙方及其關聯企業(yè)員工提供任何不正當利益。
*、如甲方員工為乙方員工的利害關系人,甲方應將該事實立即披露給乙方。
*、甲方應當拒絕乙方員工任何形式的向甲方謀求、索取不正當利益的要求,并及時向乙方舉報乙方員工的違規(guī)行為。
*、甲方在接受乙方調查和審計時,不得隱瞞事實真相,不提供虛假材料。調查后,不得推翻已經認可的調查事實。
*、甲方承諾對乙方調查和審計的內容進行保密,在未經乙方允許的情況下,甲方不得就調查事件對外發(fā)表言論。甲方更不得應非乙方外的第*人要求出庭作證(法院采取強制措施要求出庭除外)。
*、甲方深刻理解違反廉潔合作行為的危害性,在此確認本約定書條款已經過審慎閱讀,認可本約定書約定的賠償金額合理,不會以任何理由向任何機構申請調整。
*、違約責任
*、若甲方違反本約定書任*約定的,甲方同意按不正當利益的*倍,或上*年度(即從乙方發(fā)現甲方違反本約定書約定之日起的前**個月)交易金額的**%向乙方支付賠償金(以金額高者為準),但是最低不少于人民幣**萬元(大寫:*拾萬元)。乙方及其關聯企業(yè)有權直接從應付給甲方的款項中扣除上述賠償金。
*、若甲方違反本約定書任*約定的,乙方及其關聯企業(yè)有權解除與甲方的相關交易協(xié)議,將甲方納入南航集團限制交易供應商名單且不承擔任何責任。
*、甲方基于本約定書約定承擔的違約責任,并不影響甲方依相關具體交易協(xié)議而承擔的責任。
*、舉報方式
甲方可通過以下方式直接向乙方舉報:
舉報電話:【*****】
舉報郵箱:【****://***.*****.***.**/】
郵寄地址:【海南省海口市瓊山區(qū)龍昆南路**路南航大廈****室南航股份海南分公司紀委】
乙方可通過以下方式直接向甲方舉報(以下內容乙方自愿填寫):
舉報電話:【】
舉報郵箱:【】
郵寄地址:【】*、其它約定
*、本約定書系雙方之間因具體業(yè)務所簽訂的合作或業(yè)務協(xié)議(下稱“主協(xié)議”)之*,無需雙方另行簽字蓋章。本約定書自主協(xié)議簽字蓋章之日起生效,效力追溯至雙方合作開始之日,不因雙方業(yè)務合作終止、協(xié)議終止或解除而失效。
*、本約定書獨立于主協(xié)議存在,不因合作或主協(xié)議的無效、終止、解除而無效、終止、解除。主協(xié)議的相關約定與本約定書約定不*致的,以本約定書為準。
*、雙方應協(xié)商解決因本約定書導致的爭議,協(xié)商不成,提交乙方所在地人民法院解決。
供應商應遵照以下原則制作響應文件:
*、內容應嚴格按談判文件及采購人對響應文件的要求(具體如以下模板所示)編制;
*、應遵照模板所示順序編制,并編寫目錄及頁碼;
*、證書類文件應提供復印件且須在有效期內,本章有格式要求的還應按規(guī)定格式提交;
*、響應文件應制作成***版電子文件,連同掃描版簽字蓋章頁掃描后上傳至南航采購平臺(亦即,完整的響應文件應包括:①響應文件***版;②簽字蓋章頁掃描件)。
響應聲明: 本公司已閱讀采購文件全部內容,充分了解并清楚知曉本次采購的全部信息,愿意遵守南方航空股份有限公司采購管理的各項規(guī)定。 本公司保證,本公司的授權代表已取得合法授權,有權以本公司名義處理采購響應事宜和合同執(zhí)行相關事宜;本公司法定代表人(分公司則為營業(yè)執(zhí)照記載的負責人)或授權代表以本公司名義提交的響應文件合法、真實、有效,本公司、法定代表人(營業(yè)執(zhí)照記載的負責人)、授權代表在本響應文件封面簽章即視為確認響應文件的全部內容均對本公司具有法律約束力。 本公司將嚴格按照本次采購文件及響應文件的報價、承諾、《用戶需求響應表》、《合同響應表》等進行本次響應和執(zhí)行合同。 注:法定代表人(營業(yè)執(zhí)照記載的負責人)、授權代表必須為本人親筆簽字或蓋章,本頁面可掃描成圖片插入到響應文件首頁。 供應商名稱: (加蓋公章) 法定代表人(營業(yè)執(zhí)照記載的負責人): (簽字或蓋章) 授權代表: (簽字或蓋章)
日期: 年 月 日 |
*、法定代表人授權委托書
格式*-*、授權委托書
【適用于分支機構(分公司)以自己的名義參與談判】
(被授權單位) 是我司 (法人或總公司名稱) 的分支機構(分公司)。現我司授權 (被授權單位) 以自己的名義參與 南航海南分公司[聯系方式](綜合保障部)****-****年度場內車輛燃油采購(項目編號/包號: ************),并由 (被授權單位) 全權負責談判事宜及后續(xù)合同履行事宜(如成交)。
我司承諾,對于 (被授權單位) 參與 (項目名稱/標包名稱) 所產生的*切結果,我司將承擔連帶責任,采購人有權直接要求我司承擔,或者就 (被授權單位) 無法承擔的部分要求我司承擔。
本授權書于 年 月 日經我司蓋章生效,有效期自被授權單位提交有效響應文件至本項目結束時止(如被授權單位成交,本授權委托書的有效期延長至合同履行完畢時屆滿),特此聲明。
授權單位(蓋單位章):
法定代表人(簽字):
被授權單位(蓋單位章):
:授權單位與被授權單位營業(yè)執(zhí)照
格式*-*、授權委托書
【適用于分支機構(分公司)以法人(總公司)的名義參與談判】
(被授權單位) 是我司 (法人或總公司名稱) 的分支機構(分公司)。現我司授權 (被授權單位) 以 (法人或總公司名稱) 的名義參與 南航海南分公司[聯系方式](綜合保障部)****-****年度場內車輛燃油采購 (項目編號/包號: ************ ),并由 (被授權單位) 全權負責詢價報價事宜。如果項目成交,將由我司負責后續(xù)合同履行事宜。
我司承諾,對于 (被授權單位) 參與 (項目名稱/標包名稱)所產生的*切結果,均由我司承擔責任。
本授權書于 年 月 日經我司蓋章生效,有效期自被授權單位提交有效響應文件至本項目結束時止,特此聲明。
授權單位(蓋單位章):
法定代表人(簽字):
被授權單位(蓋單位章):
:授權單位與被授權單位營業(yè)執(zhí)照
格式*、法定代表人證明書
先生/女士,現任我單位 職務,為法定代表人(分公司則為營業(yè)執(zhí)照記載的負責人),特此證明。
簽發(fā)日期:
供應商(單位蓋章):
:法定代表人(營業(yè)執(zhí)照記載的負責人)身份證掃描件
或其他有效的身份證明
*、授權委托證明書
本授權書聲明: (供應商名稱) 現授權 (姓名、職務)作為我公司的全權代理人,就 南航海南分公司[聯系方式](綜合保障部)****-****年度場內車輛燃油采購 (項目編號/包號: ************)的報價、談判事宜和合同執(zhí)行,以我方的名義處理*切與之有關的事宜。
本授權書于 年 月 日生效,有效期 ,特此聲明。
附:代理人性別: 年齡: 職務:
身份證號碼:
(營業(yè)執(zhí)照等)注冊號碼:
企業(yè)類型:
經營范圍:
(附被授權人身份證掃描件或其他有效的身份證明)
法定代表人/營業(yè)執(zhí)照記載的負責人(簽名或簽章):
授權單位(單位蓋章):
被授權人(簽名或簽章):
日期: 年 月 日
、談判保證金
無
*、報價*覽表
序號
報價品牌及型號
單價報價,在海南省發(fā)改委公布油價基礎上下浮
(單位:元/升,人民幣)
保證金
(單位:萬元,人民幣)
備注
*
**#、**#等各類汽油
小寫數字:
無
*年
*
*#柴油
小寫數字:
無
*年
注:
*、此表總報價已包括《用戶需求》要求的全部內容。
*、此表內報價為最終價(含稅),稅率為 **% ,響應文件內不得含有任何對本報價進行修改的其他說明或資料,否則為無效報價。
供應商(單位蓋章):
日期: 年 月 日
*、分項報價表
無
*、用戶需求響應承諾書
【供應商對于用戶需求須完全響應,格式由供應商自擬】
*、限制交易供應商名單制度告知書
各供應商:
*、供應商發(fā)生下列情況之*,列入Ⅰ級限制交易供應商,限制準入期為*年:
*、在采購活動中供應商相互串通或者與采購人及采購相關方串通(包括但不限于相互協(xié)商報價等實質性內容,約定中選人,約定部分供應商放棄參加采購或者中選,按照同*集團、協(xié)會、商會等組織要求協(xié)同投標,為謀取中選或者排斥特定供應商而采取聯合行動,非法獲知標底或評審委員會成員信息等),因供應商圍標/串標行為影響最終中標價,可能導致南航損失***萬元(不含)以下的;
*、因產品(或服務)質量不符合標準,或延期交貨,或供應商服務人員未按合同要求及時到位、技術指導不到位或售后服務不到位,給南航造成嚴重不良影響或較大損失且被追究責任的;
*、沒有按照承諾供應承諾品牌、承諾參數的元器件或原材料行為被責任追究的;或提供的產品服務經驗收不合格,經過整改后仍不合格且造成嚴重不良影響或較大損失的;
*、無正當理由,拒絕或不配合檢查,且經相關部門認定造成嚴重不良影響的或影響工作推進的。包括不限于未按相關部門要求配合調查或訪談的;未按要求提供項目響應文件資料的原件查驗;拒絕接受生產設備設施、人員資質查驗;拒不答復公司的查驗或檢查要求等情況;
*、供應商注冊、入庫文件資料經查實弄虛作假的;或供應商在項目響應文件資料經查實弄虛作假,情節(jié)輕微,對項目評審結果未造成較大影響的;
*、違約轉包、分包合同貨物情節(jié)較輕,占采購量少于**%的;
*、采購領導小組認定為Ⅰ級不良行為的其他情況。
*、供應商發(fā)生下列情況之*,列入Ⅱ級限制交易供應商,限制準入期為*年:
*、在采購活動中供應商相互串通或者與采購人及采購相關方串通,因供應商圍標/串標行為影響最終中標價,可能導致南航損失***萬元(含)以上,***萬元(不含)以下的;
*、通過與采購人員、評審人員等串通、謀取項目成交,情節(jié)輕微的;
*、虛假、惡意投訴、異議,且經相關部門認定造成不良影響的;虛假、惡意投訴、異議行為包括:提供虛假材料;*年內*次(含)以上不按公司規(guī)定程序進行投訴、異議,且投訴、異議事項均無效;*年內*次(含)以上投訴、異議查無實據的;投訴、異議事項已查實且合理答復后,投訴、異議人仍針對同*問題反復*次(含)以上投訴、異議;投訴、異議人拒不配合進行有關調查;
*、在成交候選人公示期間放棄成交候選人資格;或在接到中標或成交通知書后,拒絕簽署合同或單方面要求放棄中標資格;或簽署合同后,單方面要求終止、解除合同;或在履行合同期間出現糾紛,不進行協(xié)商,惡意訴訟或虛假訴訟,經相關單位認定造成不良影響的;或供應商未按合同約定履行,經合同主管單位認定為情節(jié)嚴重的;
*、違約轉包、分包合同貨物情節(jié)嚴重,占采購量大于**%(含)少于**%的;
*、采購領導小組認定的Ⅱ級不良行為的其他情況。
*、供應商發(fā)生下列情況之*,列入Ⅲ級限制交易供應商,限制準入期為*年:
*、在采購活動中供應商相互串通或者與采購人及采購相關方串通,因供應商圍標/串標行為影響最終中標價,可能導致南航損失***萬元(含)以上的;或參與采購項目活動中再次發(fā)生圍標/串標行為的;
*、通過與采購人員、評審人員等串通、謀取項目成交,情節(jié)嚴重的;或因供應商為謀求不正當利益,在參與公司采購活動中發(fā)生“圍獵”、行賄、權力尋租、利益輸送等違法行為,造成南航相關人員受到黨紀處分、政務處分或公司處分等的;
*、項目響應文件資料關鍵資料(如財務狀況、業(yè)務資質、合同業(yè)績、發(fā)票、產品檢測報告等)經查實弄虛作假的;
*、違約轉包、分包合同貨物情節(jié)比較嚴重,占采購量大于**%(含)的;
*、采購領導小組認定的Ⅲ級不良行為的其他情況。
*、供應商發(fā)生下列情況之*,列入永久限制交易供應商:
供應商為謀求不正當利益,在參與公司采購活動中發(fā)生“圍獵”、行賄、權力尋租、利益輸送等違法行為,且相關證據材料證實其行為與供應商謀取中標、交易機會或競爭優(yōu)勢相關,造成惡劣影響的,按照受賄行賄*起查原則,行賄人不得與南航再發(fā)生業(yè)務往來,行賄人所屬單位列為永久限制交易供應商,禁止其參加公司所有采購項目。
已被列入限制交易供應商名單的供應商在限制期內不允許參加南航集團范圍(中國南方航空集團有限公司及下屬各分、子公司或相關控股公司)內所有采購項目。若供應商存在上述違法、違規(guī)、違反談判過程中各項要求和約定的行為被列入限制交易供應商的,中標(成交)通知書發(fā)出前取消中標(成交)資格;中標(成交)通知書已發(fā)出的,中標(成交)通知書自動失效且自始無效,供應商無權要求采購人和采購代理機構賠償損失;已經簽訂或已在履行的中國南方航空集團有限公司及下屬各分、子公司或相關控股公司采購項目合同(或協(xié)議),因供應商存在違法、違規(guī)、違反談判過程中各項要求和約定的行為被列入限制交易供應商,中國南方航空集團有限公司及下屬各分、子公司或相關控股公司可以解除合同并保留追究供應商給中國南方航空集團有限公司及下屬各分、子公司或相關控股公司造成的損失和其他相關責任的權利。供應商應保證廉潔、誠信參與項目談判過程并對此負責,承擔因違法、違規(guī)、違反談判過程中各項要求和約定所造成的*切后果(包括但不限于:取消成交資格、不予退還談判保證金、解除合同、承擔違約責任等)。
此前被列入黑名單、不良行為供應商或限制交易供應商名單的供應商,南航有權根據限制交易供應商管理相關內部制度進行評定和管理,同時按照內部程序調整供應商的限制期。
本供應商已經知悉以上內容,并同意接受相關制度約束。
供 應 商 (單位公章):
年 月 日
*、供應商異議/投訴承諾及程序指引
本指引所稱“異議”是指參與采購供應商有證據或材料證明采購人在采購過程中有失公平或公正,而向采購人提出的質疑或請求。“投訴”是指提出異議的供應商沒有得到采購人的答復或對答復不滿意而向采購人的投訴受理部門提起的申訴。
*、提出主體
*.* 提出異議/投訴的主體(下稱“提出人”)必須為參與具體采購項目的供應商。
*.* 提出異議/投訴須實名制,否則視為無效,不予受理。
*.* 投訴按照先異議、后投訴的順序,未經異議的事項不接受投訴。異議/投訴實行“誰主張、誰舉證”原則,提出人應當明確提出異議/投訴的事項及請求,并提供必要的證明材料和法律、法規(guī)、事實根據,不得進行虛假、惡意的異議/投訴,否則所提異議/投訴無效。
*、提出期限
提出人認為公告及資格預審文件、采購文件、評審結果等使自己的合法權益受到損害的,可在知道或者應該知道其權益受到損害之日起并在有效期內,按照文件提供的異議渠道及異議指引提供紙質異議材料進行異議。對異議答復不滿意的,可在收到異議答復之日起,在有效期內提起投訴,紙質材料可在有效期內當面遞交,也可通過郵遞送達。超過有效期的異議/投訴無效,有效期具體約定如下:
*.* 采購公告發(fā)布及資格預審階段。提出人認為資格預審文件有明顯傾向性或不合理條款的,可在截止提交資格預審申請文件**小時前提出異議;對異議答復不滿意或受理人未在規(guī)定期限內進行答復的,可在收到異議答復之日或處理期限屆滿之日起*個工作日內提起投訴。
*.* 采購文件發(fā)布階段。提出人認為采購方發(fā)布的采購文件不合理、有失公平或傾向性條款的,應在截止遞交響應文件**小時前提出異議;對異議答復不滿意或受理人未在規(guī)定期限內進行答復的,可在收到異議答復之日或處理期限屆滿之日起*個工作日內提起投訴。
*.* 采購評審結果公示階段。提出人認為評審過程或采購結果有問題,可以在評審結果公示期內提出異議;對異議答復不滿意或受理人未在規(guī)定期限內進行答復的,可在收到異議答復之日或處理期限屆滿之日起*個工作日內提起投訴。
異議/投訴時間環(huán)節(jié)不可逆,即在采購流程進行到下*階段,不能對上*階段已經通過的結果并超過時間節(jié)點的事項提出異議/投訴。
*、提交材料
*.* 提出人對采購項目提出異議/投訴,應制作紙質異議函/投訴函,由法定代表人(分公司則為營業(yè)執(zhí)照記載的負責人)簽署本人姓名(或印蓋本人姓名章)并加蓋單位公章后,異議函應將原件郵寄至采購人聯系地址,投訴函應將原件郵寄至投訴受理部門。異議函/投訴函應包括下列主要內容:
*) 提出人名稱、地址、郵政編碼、有效聯系人和聯系方式(手機、座機、傳真、電子郵箱地址);
*) 被異議/投訴人及與異議/投訴事項有關的當事人全稱;
*) 異議/投訴涉及的采購項目的名稱和編號;
*) 異議/投訴的基本情況及具體事項,包括但不限于請求及主張、事實、理由和法律依據等;
*) 有效、合法的線索和證據材料;
*) 署名。提出人為法人的,應由法定代表人(分公司則為營業(yè)執(zhí)照記載的負責人)簽字并加蓋公章,并提供工商營業(yè)執(zhí)照復印件;非法人組織或個人提出異議的,異議函/投訴函須分別由其主要負責人或者提出人本人簽字,并附上有效身份證明復印件;
*) 提出異議/投訴的日期。
*) 投訴的,應提供之前的異議和異議答復情況及相關材料;
*) 外文異議函/投訴函應當同時提供中文譯本,解釋材料以中文譯本為準;
*) 其它需要說明的內容。
*.* *件異議函/投訴函只能對*個采購項目提出異議/投訴,提出人需要對兩個(含)以上項目提出異議/投訴的,應當分別提交異議函/投訴函。
*.* 提出人需要修改、補充異議函/投訴函的,應當在異議/投訴有效期內提交修改或補充資料。
*、受理
*.* 采購人為異議的受理和處理主體;投訴受理部門為投訴的受理和處理主體。
*.* 采購人或投訴受理部門收到提出人紙質材料后,對異議/投訴內容進行審閱。符合受理條件的,告知提出人已受理并正在處理;不符合受理條件的,應書面告知提出人不予受理。
*.* 有下列情形之*的異議/投訴不予受理:
*) 提出人不是已參與本采購項目的供應商;
*) 未在異議/投訴有效期內提出的;
*) 異議函/投訴函未按第*條第*.*款第*)項署名的;
*) *件異議函/投訴函同時針對多個采購項目提出異議/投訴的;
*) 異議/投訴已經處理并答復,提出人在異議/投訴有效期內就同*事項又重新提起異議/投訴,且未提供新的有效證據的;
*)未經異議程序的事項直接提出投訴的;
*) 其它不符合受理條件情形的。
*、處理
*.*經異議復核,有下列情形之*的,駁回異議:
*) 缺乏事實、法律依據或證據材料不合法、不充分的;
*) 捏造事實、提供虛假材料的;
*) 其他根據相關法律法規(guī)應當予以駁回的情形。
*.* 投訴缺乏事實依據或虛假、惡意投訴的,駁回投訴。
*.* 異議/投訴處理完成后,采購人或投訴受理部門出具《異議處理結果通知書》或《投訴處理決定書》,掃描后以電子郵件發(fā)送提出人,紙質版由采購人或投訴受理部門留存?zhèn)洳椤?/p>
*.* 異議/投訴處理過程中,采購人或投訴受理部門可以組織相關當事人進行溝通和說明。處理異議/投訴事項原則上采取書面審查的辦法,采購人或投訴受理部門認為有必要時,可以進行調查取證,也可以組織提出人和被異議/投訴人進行當面質證。。提出人拒絕配合調查的,按自動撤回異議/投訴處理;被異議/投訴人不提交相關證據、依據和其他有關材料的,視同放棄說明權利、認可異議/投訴事項。
*.* 異議/投訴處理過程中,相關當事人應當配合異議/投訴處理工作,遵守異議復核及投訴處理秩序紀律,如實反映情況,并提供異議/投訴所需要的相關材料。
*.* 處理投訴事項期間,投訴受理部門可視具體情況書面通知被異議/投訴人暫停采購活動,暫停時間最長不超過**個工作日。被異議/投訴人收到通知后應立即暫停采購活動,在暫停期限結束前或者投訴受理部門發(fā)出恢復采購活動通知前,不得進行該項采購活動。
*.* 異議處理過程中,提出人要求撤回異議的,應當以書面方式提交異議撤銷函,由法定代表人(分公司則為營業(yè)執(zhí)照記載的負責人)簽署本人姓名(或印蓋本人姓名章)并加蓋單位公章。采購人收到異議撤銷函后,有權視具體情況決定是否終止異議處理工作。
*.* 提出人撤回投訴的,按終止投訴處理。
*.* 采購項目在異議/投訴處理期間作為流標處理的,按終止異議/投訴處理。
*、行為記錄
*.* 提出人有不良行為的,采購人有權將其列入限制交易供應商名單。
*.* 提出人提出異議或投訴時,有如下情形的,屬于不良行為:
*) 提出人無故不接收《異議處理結果通知書》或《投訴處理決定書》的;
*) 捏造事實或提供虛假信息或材料的;
*) 拒絕提供異議/投訴處理所需相關材料的;
*) *年內*次以上投訴均查無實據的;
*) 不按本承諾及程序指引進行異議/投訴,造成嚴重后果的。
*) 其它不配合異議/投訴處理工作的行為。
*、費用承擔
采購人或投訴受理部門受理、處理異議/投訴不會向提出人和被異議/投訴人收取任何費用,但因處理投訴發(fā)生的檢測、鑒定費用,應當按照“誰過錯誰負擔”的原則由過錯方負擔;提出人和被異議/投訴人都有過錯的,由雙方合理分擔。
*、保密責任
對在異議/投訴處理過程中知悉的商業(yè)秘密及個人隱私等,處理過程中的各方當事人均應嚴格保密并遵守采購相關保密規(guī)定。
異議材料唯*受理地址:【海口市瓊山區(qū)龍昆南路**號南航大廈】 聯系人:【楊先生】 聯系電話:【****-********】 如參與供應商對異議回復結果不滿意,或認為本次采購活動違反法律、法規(guī)或規(guī)章制度的,可在收到異議回復*個工作日內進行實名投訴。 聯系地址:【海口市瓊山區(qū)龍昆南路**號南航大廈】 聯 系 人:【劉先生】 聯系電話:【****-********】 |
本公司(供應商)已知曉并愿意遵守以上異議/投訴的程序及相關規(guī)定。承諾在本次采購活動中,如有本指引所述不良行為造成的損失、不良后果及法律責任,*律由本公司(供應商)承擔。
供應商(單位蓋章):在
日期: 年 月 日
報名地址:******************